什么是代理記賬？
代理記賬是一種記錄你的財(cái)務(wù)信息的藝術(shù)，這樣就很容易看到你的錢(qián)進(jìn)來(lái)了，你花了什么。
為了使你的生意成功，你需要每個(gè)月都平衡賬目，否則，你可能會(huì)為支付股票、供應(yīng)商甚至你的稅款而掙扎。
這是一個(gè)很好的習(xí)慣，你真的很想從一開(kāi)始經(jīng)營(yíng)自己的企業(yè)。
為什么代理記賬很重要？
如果不了解你的財(cái)務(wù)狀況，你將無(wú)法經(jīng)營(yíng)你的企業(yè)很長(zhǎng)時(shí)間。
有很多不同的小企業(yè)需要繳納的稅款在一年中，記賬意味著你可以正確地計(jì)算出到期的金額。這有助于你為下一個(gè)財(cái)政年度做準(zhǔn)備，并讓你思考下一步行動(dòng)是什么，是否發(fā)展您的業(yè)務(wù)或設(shè)立有限公司。
任何個(gè)體經(jīng)營(yíng)者或有限公司董事都需要提交自評(píng)稅申報(bào)表每年。這是用來(lái)申報(bào)你的就業(yè)收入和其他收入，并計(jì)算你需要支付多少?lài)?guó)民保險(xiǎn)和所得稅。為了有效地做到這一點(diǎn)，以及像提前提交報(bào)稅表（這有很多福利)，你的代理記賬必須有條理。
即使你有一個(gè)會(huì)計(jì)，他們?nèi)匀恍枰惚３衷谀愕拇碛涃~之上，例如拿出你的發(fā)票和記錄你的開(kāi)支，因?yàn)樗麄兏静荒茏鏊麄兊墓ぷ?，不知道你的收入和支出?br>有些會(huì)計(jì)師會(huì)要求你用在線(xiàn)會(huì)計(jì)軟件（或者微軟Excel，如果他們是老式的），其他人會(huì)照顧你的代理記賬為了你（在嚼我們兩者都可以）
當(dāng)你的代理記賬處于良好狀態(tài)時(shí)，你的會(huì)計(jì)師可以幫助你做一些事情，比如做出節(jié)稅的決定，比如你自己付多少錢(qián) ,什么樣的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)適合您和你是否應(yīng)該注冊(cè)增值稅。
同樣值得記住的是，如果你夢(mèng)想擴(kuò)大業(yè)務(wù)，你需要向投資者、新合伙人和銀行證明其盈利能力。好的代理記賬方法可以幫助你做到這一點(diǎn)。
這意味著，如果您的企業(yè)是增值稅注冊(cè)，您必須提交有關(guān)您的企業(yè)支付和征收增值稅的信息，以數(shù)字方式使用“MTD兼容”軟件，如睿婕。
隨著稅務(wù)數(shù)字化的進(jìn)一步推廣，你需要在網(wǎng)上安排所有的稅務(wù)會(huì)計(jì)。
記賬與會(huì)計(jì)——有什么區(qū)別？
簡(jiǎn)單地說(shuō)，代理記賬就是準(zhǔn)確地記錄和組織你的企業(yè)的所有財(cái)務(wù)交易，而會(huì)計(jì)則包括你企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的定期報(bào)告。在睿婕，我們對(duì)兩者都有解決方案簡(jiǎn)單、免費(fèi)的記賬軟件和完整的會(huì)計(jì)軟件。
財(cái)務(wù)報(bào)告是一個(gè)廣泛的主題，受企業(yè)規(guī)模和復(fù)雜性的驅(qū)動(dòng)。對(duì)于大多數(shù)在英國(guó)的小企業(yè)來(lái)說(shuō)，這意味著分析、分類(lèi)、解釋和報(bào)告特定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
代理記賬的重點(diǎn)是記錄進(jìn)出你企業(yè)的資金，通常包括你所有的銷(xiāo)售或發(fā)票，以及你的企業(yè)所花費(fèi)的一切（你的開(kāi)支）。會(huì)計(jì)意味著組織這些信息，幫助你對(duì)你的業(yè)務(wù)做出決定，以幫助它成長(zhǎng)或變得更有效率。
這也意味著確保你董事的責(zé)任根據(jù)法律規(guī)定，向股東、公司之家（如果您經(jīng)營(yíng)有限公司）和HMRC報(bào)告您的財(cái)務(wù)狀況。你可以把代理記賬看作是確保你的企業(yè)履行其會(huì)計(jì)責(zé)任的重要的第一步。
什么是好的代理記賬做法，什么是銀行對(duì)帳？
早點(diǎn)開(kāi)始記賬
每天幾分鐘，或每周指定的時(shí)間段代表著良好的記賬習(xí)慣。如果不及時(shí)整理，可能會(huì)導(dǎo)致您繳納的稅款超出需要，甚至更糟的是，您將因提交遲交或不正確的報(bào)稅表而受到懲罰。
把你的工作賬戶(hù)和個(gè)人賬戶(hù)分開(kāi)
開(kāi)立并維護(hù)一個(gè)商業(yè)銀行賬戶(hù)，省去了翻遍所有收據(jù)的麻煩，試著弄清楚哪些購(gòu)買(mǎi)是完全出于商業(yè)目的的。如果可以，請(qǐng)注冊(cè)開(kāi)放銀行業(yè)務(wù)把你的商業(yè)銀行和你的會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系起來(lái)。克朗奇可以幫你。
請(qǐng)查看我們關(guān)于開(kāi)立商業(yè)銀行賬戶(hù)的好處。
使用借記卡或信用卡進(jìn)行交易記錄
這將使跟蹤花費(fèi)的金額、花費(fèi)的地點(diǎn)和時(shí)間變得更加容易記錄您的開(kāi)支容易得多
請(qǐng)記住，在某些情況下，使用個(gè)人卡可能是明智的。例如，如果你每天都坐公車(chē)，并親自買(mǎi)車(chē)，你可以把總數(shù)加起來(lái)，然后將其作為業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)每月一次，而用公司卡付款意味著每次付款都要增加一個(gè)單獨(dú)的記錄。
使用數(shù)字代理記賬軟件從任何地方更新您的記錄
即使你不使用完整的會(huì)計(jì)軟件和睿婕這樣的服務(wù)包，你至少應(yīng)該考慮免費(fèi)記帳軟件為你節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)。你也可以考慮使用像googlesheets這樣的免費(fèi)云服務(wù)，這意味著你可以從任何地方訪(fǎng)問(wèn)你的電子表格。內(nèi)置的數(shù)據(jù)處理可以幫助你避免那些棘手的數(shù)學(xué)問(wèn)題。
我們有一些方便的電子表格可以幫助你記錄您的費(fèi)用和營(yíng)業(yè)里程–這可以讓生活更輕松，我們甚至免費(fèi)發(fā)票模板使您的發(fā)票和記錄您的費(fèi)用更容易和更專(zhuān)業(yè)。當(dāng)然，電子表格可能會(huì)丟失或損壞，或者如果你不習(xí)慣的話(huà)會(huì)變得復(fù)雜，這就是在線(xiàn)系統(tǒng)派上用場(chǎng)的地方。
在緊要關(guān)頭，我們推出了我們自己的免費(fèi)記帳軟件。 在一個(gè)專(zhuān)業(yè)的、安全的平臺(tái)上，這是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法，可以讓你的所有發(fā)票和費(fèi)用都有適當(dāng)?shù)挠涗洝?br>始終保留收據(jù)
確保你保留所有費(fèi)用的證據(jù)，以防英國(guó)海關(guān)總署調(diào)查你的業(yè)務(wù)。
有關(guān)于記錄保存時(shí)間的規(guī)定–通常至少六年
英國(guó)皇家海關(guān)總署可能會(huì)要求查看收據(jù)，如果你沒(méi)有什么可以提供的，你會(huì)陷入困境，所以要確保你保留了所有業(yè)務(wù)開(kāi)支的證據(jù)。
打印的收據(jù)很容易丟失或磨損，所以最好掃描并備份。HMRC接受數(shù)字拷貝，所以拍一張文件的快照，把它放在你的電腦或在線(xiàn)驅(qū)動(dòng)器上，并清楚地標(biāo)明日期。這將大大提高生產(chǎn)率和速度，因?yàn)楫?dāng)你必須找到眾所周知的針在大海撈針。
一定要在支付發(fā)票時(shí)更新你的帳戶(hù)。在歸檔時(shí)，將發(fā)票分為四個(gè)按日期排序的部分：已付銷(xiāo)售款、未付銷(xiāo)售款、已付款采購(gòu)款和未付款采購(gòu)款，以避免混亂。這將有助于你避免在一堆雜亂無(wú)章的文件堆中拼命掙扎。
但是，如果你不是一個(gè)睿婕客戶(hù)端，那么應(yīng)用程序昂貴或者干脆用手機(jī)拍張收據(jù)的照片上傳到免費(fèi)的在線(xiàn)存儲(chǔ)系統(tǒng)，比如谷歌硬盤(pán)或 升降箱總比鞋盒里一堆褪色的收據(jù)好！
在海外做生意？
如果你需要用外幣記錄發(fā)票或費(fèi)用，最好的建議是：外匯匯率一直在波動(dòng)，所以一定要記錄下到達(dá)你銀行賬戶(hù)的金額，如果你在國(guó)外，一定要保存好旅行的所有收據(jù)。
不要把這一切都拖到最后一刻
它很容易把基本的行政職責(zé)拖延到必須完成的時(shí)候。
像任何任務(wù)一樣，如果定期做代理記賬就不會(huì)那么耗時(shí)和混亂。雖然優(yōu)先安排更多的實(shí)際操作和（讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)）更有趣的任務(wù)非常容易，但如果你的賬戶(hù)一團(tuán)糟，經(jīng)營(yíng)自己的企業(yè)可能是一個(gè)短暫的冒險(xiǎn)。
當(dāng)然，這個(gè)建議并不能阻止成千上萬(wàn)的個(gè)體經(jīng)營(yíng)者提交他們的自評(píng)稅申報(bào)表?yè)?jù)英國(guó)皇家海關(guān)總署稱(chēng)，每年的截稿日。想想這些人給自己帶來(lái)的壓力和失去的習(xí)慣，同時(shí)又因?yàn)闆](méi)能早點(diǎn)開(kāi)始而自責(zé)。
你認(rèn)為多長(zhǎng)時(shí)間把所有的文件整理好是明智的，這取決于你自己。每天快速幾分鐘，或者每周指定一個(gè)時(shí)間段都是很好的做法。如果不能及時(shí)解決問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致你繳納的稅款超出了必要的范圍，甚至更糟的是因錯(cuò)過(guò)最后期限而受罰。
確保你存夠了錢(qián)
填寫(xiě)最后一分鐘的納稅申報(bào)表，卻發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有足夠的現(xiàn)金支付賬單，這是一個(gè)典型的錯(cuò)誤，通過(guò)確保您在儲(chǔ)蓄賬戶(hù)中始終有正確的現(xiàn)金量，很容易避免這種錯(cuò)誤。只要把每張發(fā)票的一部分轉(zhuǎn)到儲(chǔ)蓄賬戶(hù)，當(dāng)你的客戶(hù)付款時(shí)，你就可以在交稅日大搖大擺了。我們寫(xiě)了一篇關(guān)于當(dāng)你是一個(gè)獨(dú)家經(jīng)營(yíng)者時(shí)，你要存多少錢(qián)。
如果你以有限公司的身份經(jīng)營(yíng)你的企業(yè)，可能會(huì)變得更復(fù)雜一點(diǎn)。雖然這通常更具稅收效率，但你需要繳納不同的稅，包括公司稅，以及確保你支付你的個(gè)人納稅義務(wù)。
我們的睿婕有限公司完整的會(huì)計(jì)包將計(jì)算您的公司應(yīng)支付的稅款，我們的專(zhuān)家會(huì)計(jì)師和超級(jí)英雄客戶(hù)經(jīng)理將幫助您完成所有的公司稅務(wù)申報(bào)和截止日期。我們甚至可以照顧你的自我評(píng)估。
找個(gè)會(huì)計(jì)或者雇個(gè)代理記賬員
當(dāng)繁重的文書(shū)工作使你的業(yè)務(wù)付出代價(jià)或占用你太多時(shí)間時(shí)，考慮任命一名會(huì)計(jì)是有意義的。通過(guò)讓一位專(zhuān)家負(fù)責(zé)，你就可以釋放自己的精力，讓自己按照你想象的那樣經(jīng)營(yíng)自己的企業(yè)，而不必為復(fù)雜的數(shù)字運(yùn)算所阻礙。如果您已經(jīng)是一個(gè)睿婕客戶(hù)，您需要一些額外的幫助來(lái)更新您的帳戶(hù)中的所有內(nèi)容，或者只是想騰出一些時(shí)間，那么代理記賬服務(wù)可能是你的理想選擇
會(huì)計(jì)軟件的好處和什么是銀行對(duì)賬？
隨著稅務(wù)數(shù)字化（我們?cè)诒疚那懊嫣岬竭^(guò)），現(xiàn)在是考慮其他方法的最佳時(shí)機(jī)現(xiàn)代會(huì)計(jì)記賬軟件有助于改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
如果你還在猶豫，讓我們看看會(huì)計(jì)軟件可以讓你的生活更輕松的一些方法。
清晰易用
當(dāng)談到在線(xiàn)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，最大的賣(mài)點(diǎn)是它是多么容易輸入和訪(fǎng)問(wèn)有關(guān)你的公司的表現(xiàn)的信息。當(dāng)然，你的軟件不可能獨(dú)自完成所有的工作，你需要保持更新，但這通常只需要你的小規(guī)模、定期的努力。
與任何事情一樣，你會(huì)得到你所投入的——對(duì)于那些致力于保持一切更新的人來(lái)說(shuō)，你將得到關(guān)于你的企業(yè)財(cái)務(wù)和納稅義務(wù)的簡(jiǎn)單、清晰和準(zhǔn)確的信息。畢竟，會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)目的是使流程更簡(jiǎn)單。
幫助您進(jìn)行增值稅記錄和歸檔
說(shuō)到這里，會(huì)計(jì)軟件可以幫助你更好地理解什么時(shí)候你需要開(kāi)始思考增值稅登記–并幫助您決定什么樣的增值稅方案最適合您的業(yè)務(wù)。
法律上，當(dāng)貴公司的增值稅應(yīng)稅營(yíng)業(yè)額在12個(gè)月的滾動(dòng)期內(nèi)超過(guò)目前的85000英鎊的門(mén)檻時(shí)，您必須注冊(cè)增值稅。類(lèi)似地，如果您希望在接下來(lái)的30天內(nèi)超過(guò)閾值，則需要注冊(cè)。如果沒(méi)有一個(gè)可靠的方法來(lái)跟蹤你的營(yíng)業(yè)額，你可能最終會(huì)站在HMRC的錯(cuò)誤的一邊，而且你絕對(duì)不想結(jié)束在那里。
如前所述，如果你注冊(cè)了增值稅，你需要確保你的會(huì)計(jì)軟件符合政府制定的稅收數(shù)字化制度的要求（睿婕可以做到這一點(diǎn)）。這意味著您的增值稅記錄以數(shù)字方式存儲(chǔ)，并在每個(gè)季度自動(dòng)發(fā)送給HMRC。
清楚了解您的納稅義務(wù)
有了你的商業(yè)信息整齊準(zhǔn)確地儲(chǔ)存在網(wǎng)上，你就可以很快準(zhǔn)確地計(jì)算出你的納稅義務(wù)是什么，以及你需要留出多少錢(qián)來(lái)支付HMRC。
對(duì)于許多小企業(yè)主來(lái)說(shuō)，這是一筆非常寶貴的資產(chǎn)，因?yàn)槟闱宄刂滥銓槟愕钠髽I(yè)繳納多少企業(yè)稅和增值稅，你就可以絕對(duì)自信地進(jìn)行預(yù)算。當(dāng)你需要了解公司在納稅年度支付給你的薪水和股息，并將其包含在你的年度中時(shí)，這也會(huì)讓事情變得容易得多自我評(píng)估。
知道你能得到什么樣的紅利
當(dāng)然，知道你需要交多少稅的另一個(gè)重要方面是知道你可以在口袋里放多少錢(qián)。會(huì)計(jì)軟件可以幫助你清楚地了解你能從你的公司得到什么樣的紅利HMRC沒(méi)有犯規(guī)規(guī)則。
值得記住的是，如果你的公司沒(méi)有足夠的稅后利潤(rùn)來(lái)支付股息，那么支付股息是違法的。會(huì)計(jì)軟件有助于消除這種風(fēng)險(xiǎn)，因此不會(huì)有困難的對(duì)話(huà)與HMRC。
方便銀行對(duì)賬
銀行對(duì)賬是小企業(yè)主生活中的一個(gè)重要部分。這是一個(gè)小而簡(jiǎn)單的工作，可以對(duì)你的記錄和納稅義務(wù)產(chǎn)生很大的影響。
要核對(duì)您的銀行對(duì)賬單，您需要獲取所有銀行交易，并將其與您記錄的費(fèi)用和銷(xiāo)售發(fā)票進(jìn)行匹配。這可能是一項(xiàng)令人沮喪的工作，尤其是因?yàn)槟呐率巧倭艘环皱X(qián)也會(huì)造成混亂。有了在線(xiàn)會(huì)計(jì)軟件，工作變得非常簡(jiǎn)單。
在緊要關(guān)頭，我們有確保開(kāi)放的銀行鏈接對(duì)于大多數(shù)大銀行來(lái)說(shuō)，這樣你就可以把你所有的商業(yè)銀行交易數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到你的會(huì)計(jì)軟件中，然后直觀地提示你所記錄的費(fèi)用是否相符，或者突出顯示任何不符之處。
沒(méi)有必要仔細(xì)查看紙質(zhì)記錄和抽屜里的收據(jù)——你只需輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就可以快速瀏覽你的銀行對(duì)賬單，因?yàn)槟阒浪械氖虑槎家驯挥涗浽诎浮?br>睿婕——簡(jiǎn)單而免費(fèi)的記賬軟件
我們的易于使用的在線(xiàn)會(huì)計(jì)軟件專(zhuān)家的建議和支持包已經(jīng)幫助自由職業(yè)者，承包商和小企業(yè)主管理他們的商業(yè)財(cái)務(wù)超過(guò)10年了。
但也許你還沒(méi)有準(zhǔn)備好接受一套完整的會(huì)計(jì)方案——也許你才剛剛起步，或者你很樂(lè)意向公司之家和英國(guó)皇家海關(guān)總署提交你需要的信息？好吧，我們現(xiàn)在也推出了免費(fèi)在線(xiàn)記賬軟件 !
我們的免費(fèi)軟件在你開(kāi)始發(fā)展你的業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)幫助你組織起來(lái)。我們的軟件讓您可以輕松地發(fā)送專(zhuān)業(yè)發(fā)票，并在我們易于使用的云記賬軟件中記錄您的所有費(fèi)用，從而節(jié)省您的時(shí)間，并使您更容易組織起來(lái)。更好的是，它完全免費(fèi)！