經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)的財(cái)務(wù)方面可能會(huì)像其他領(lǐng)域一樣棘手——有時(shí)你會(huì)想咨詢專家。會(huì)計(jì)幫助你保持財(cái)務(wù)秩序，但代理記賬員也扮演著重要的角色。那么代理記賬員和會(huì)計(jì)有什么區(qū)別呢？代理記賬員如何幫助你經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)？我們采訪了一些專家 施樂，中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)商，了解更多。
代理記賬員和會(huì)計(jì)不一樣
如果你是一個(gè)小企業(yè)主，你會(huì)很熟悉如何處理多個(gè)任務(wù)。除了保持運(yùn)營(yíng)，你還需要?jiǎng)?chuàng)造收入，讓客戶滿意，并照顧財(cái)務(wù)狀況。不過，跟蹤財(cái)務(wù)狀況可能是一件煩瑣的事，你可能會(huì)遇到的最大問題之一就是你找誰(shuí)來(lái)幫你處理賬目。你需要會(huì)計(jì)、代理記賬員還是兩者都需要？讓我們先澄清幾件事。
會(huì)計(jì)和代理記賬員有不同的工作和職責(zé)。你的會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要關(guān)注點(diǎn)是：
法定申報(bào)表的制備及提交
就法律實(shí)體結(jié)構(gòu)提供建議
提供一般業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)建議
會(huì)計(jì)師通常是法定協(xié)會(huì)的成員。合格的注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以稱自己為cca（特許注冊(cè)會(huì)計(jì)師）、CAs（特許會(huì)計(jì)師）或其他頭銜。
代理記賬員可以在一個(gè)小企業(yè)里管理許多不同的職責(zé)。但主要的重點(diǎn)是組織、記錄和報(bào)告金融交易，作為小企業(yè)運(yùn)營(yíng)壽命的一部分。最近，一些代理記賬員擴(kuò)大了他們的職責(zé)范圍，包括：
培訓(xùn)客戶使用會(huì)計(jì)軟件
實(shí)施文件管理和庫(kù)存控制流程以提高業(yè)務(wù)效率
實(shí)現(xiàn)POS（銷售點(diǎn)）系統(tǒng)，捕捉零售環(huán)境中的日常交易
內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)和評(píng)審
你經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)代理記賬員有一個(gè)專門的領(lǐng)域，當(dāng)你打算雇用他們提供服務(wù)時(shí)，最好多問問他們這方面的情況。
代理記賬員是做什么的？
以下是代理記賬員將執(zhí)行的一些任務(wù)，以幫助您保持業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)行：
跟蹤日常交易
代理記賬員可以處理日常銀行交易的記錄。如果你使用的會(huì)計(jì)軟件有每日自動(dòng)銀行訂閱，這是一個(gè)偉大的工具，你的代理記賬員使用。當(dāng)你的銀行對(duì)賬單行輸入你的會(huì)計(jì)軟件時(shí)，更容易關(guān)注現(xiàn)金流，也節(jié)省了數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間。
發(fā)送發(fā)票和管理應(yīng)收賬款分類賬
準(zhǔn)備發(fā)票并向客戶發(fā)送發(fā)票通常是代理記賬員的工作。管理應(yīng)收賬款分類賬追討逾期付款–也可能由您的代理記賬員完成。
應(yīng)付賬款臺(tái)賬處理
在一定數(shù)額內(nèi)，通常是代理記賬員代表企業(yè)支付任何款項(xiàng)。這包括支付供應(yīng)商發(fā)票、費(fèi)用和零用現(xiàn)金。
關(guān)注現(xiàn)金流
對(duì)于代理記賬員來(lái)說，最重要的任務(wù)之一就是確保公司的資金不會(huì)每天花光。他們可以通過監(jiān)控收支平衡來(lái)做到這一點(diǎn)。然后他們可以采取行動(dòng)，或者在企業(yè)需要更多現(xiàn)金時(shí)提供建議。
為會(huì)計(jì)準(zhǔn)備賬簿
代理記賬員的工作是確保賬目在會(huì)計(jì)需要時(shí)是有效的和最新的。這使會(huì)計(jì)師能夠運(yùn)用他們的技能和知識(shí)提出業(yè)務(wù)建議，向董事會(huì)報(bào)告，并完成公司納稅申報(bào)。
總而言之，是代理記賬員負(fù)責(zé)日常工作，以便會(huì)計(jì)能夠集中精力進(jìn)行戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)運(yùn)作。因此代理記賬員扮演著重要的角色，沒有他們，會(huì)計(jì)師就不能正常工作。
代理記賬員和會(huì)計(jì)一起工作
會(huì)計(jì)和代理記賬員通常都能很好地管理業(yè)務(wù)。分工很重要。它的工作原理如下：
公司組建
正如我們?cè)谥改现刑岬降钠刚?qǐng)會(huì)計(jì)，你應(yīng)該找一個(gè)會(huì)計(jì)來(lái)幫你創(chuàng)業(yè)。會(huì)計(jì)師可以幫助你制定商業(yè)計(jì)劃，建立一個(gè)最適合你的公司結(jié)構(gòu)。
會(huì)計(jì)制度
會(huì)計(jì)或代理記賬員還可以幫助您選擇正確的會(huì)計(jì)軟件，并對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，以使其對(duì)您和您的員工（尤其是您的代理記賬員）起到良好的作用。
代理記賬工作
在完成上述任務(wù)后，代理記賬員可以集中精力每天更新公司的賬目。
賬戶對(duì)賬
會(huì)計(jì)和代理記賬員會(huì)定期聚會(huì)，也許每月一次。他們可以親自見面，也可以遠(yuǎn)程工作，使用具有共享訪問權(quán)限的云計(jì)算軟件。不管怎樣，會(huì)計(jì)會(huì)看賬目上的數(shù)字，代理記賬員會(huì)解釋任何不清楚的數(shù)字和決定。
報(bào)告
會(huì)計(jì)將向企業(yè)主和董事會(huì)成員報(bào)告。會(huì)計(jì)將報(bào)告賬目狀況，以便董事會(huì)和業(yè)主對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)清晰的了解。代理記賬員也可以提供報(bào)告，但要以一種不太正式的方式，并且定期提供所謂的管理賬戶。這些報(bào)告通常被業(yè)務(wù)所有者用作檢查點(diǎn)，以查看業(yè)務(wù)每周的發(fā)展方向。
戰(zhàn)略
掌握了最新的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)師將能夠向企業(yè)所有者和董事會(huì)提出建議。會(huì)計(jì)師將對(duì)任何計(jì)劃的擴(kuò)張和投資提供建議。他們還將就企業(yè)是否有能力進(jìn)軍新市場(chǎng)和其他財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提出建議。
法律合規(guī)性
會(huì)計(jì)將使用代理記賬員準(zhǔn)備的信息來(lái)寫公司報(bào)告。這些報(bào)告將包括有關(guān)收入和支出、凈利潤(rùn)、資產(chǎn)、負(fù)債和稅收的信息。會(huì)計(jì)還將提交公司納稅申報(bào)表并安排納稅。
這是分擔(dān)工作量的明智方式。會(huì)計(jì)做他們受過訓(xùn)練的工作，代理記賬員提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
代理記賬員可以通過五種方式幫助您的業(yè)務(wù)
如果你經(jīng)營(yíng)一家非常小的企業(yè)，你可能是代理記賬員——至少在你有能力雇個(gè)人來(lái)為你做這項(xiàng)工作之前。一旦你的生意達(dá)到一定規(guī)模，有人幫你記賬就開始有意義了。以下是代理記賬員可以幫助的五種方法：
讓你專注于商業(yè)策略
代理記賬包括跟蹤細(xì)節(jié)并將其記錄在會(huì)計(jì)軟件中。處理這些數(shù)字有時(shí)會(huì)讓人很難看清全局。所以通常最好讓別人來(lái)做這個(gè)工作。
降低會(huì)計(jì)成本
您是否使用會(huì)計(jì)來(lái)管理日常事務(wù)和每月的工資單？如果是這樣的話，你可以讓一個(gè)代理記賬員來(lái)代替做這項(xiàng)工作來(lái)節(jié)省很多錢。
有一雙額外的眼睛看你的現(xiàn)金流
如果你想避免資金突然用完，你需要積極監(jiān)控你的現(xiàn)金流。我們已經(jīng)在指南中討論過這個(gè)問題管理現(xiàn)金流. 讓別人檢查一下數(shù)字，確保你的現(xiàn)金一直在流動(dòng)，而代理記賬員可以做到這一點(diǎn)。
快速獲取重要數(shù)據(jù)
讓一個(gè)會(huì)計(jì)來(lái)管理你每月的業(yè)務(wù)對(duì)賬和報(bào)告是很重要的。但是如果你需要一個(gè)月的財(cái)務(wù)信息呢？代理記賬員可以很快為您提供所需的洞察力，而無(wú)需等待會(huì)計(jì)的回復(fù)。
控制你的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
很少有小企業(yè)能負(fù)擔(dān)得起自己聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師的費(fèi)用，因此大多數(shù)會(huì)計(jì)師為客戶兼職工作。如果他們使用高質(zhì)量的在線會(huì)計(jì)軟件來(lái)管理財(cái)務(wù)狀況，那么合作就容易得多。好的軟件允許代理記賬員和會(huì)計(jì)處理同一組數(shù)據(jù)。他們可以一起工作，以提供最好的結(jié)果，并幫助您的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。
代理記賬有助于你的生意順利進(jìn)行
代理記賬在任何企業(yè)中都是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。無(wú)論你是自己做這項(xiàng)工作，還是雇人為你做，這都是事實(shí)。
沒有適當(dāng)?shù)拇碛涃~，帳目就不準(zhǔn)確。這意味著你的會(huì)計(jì)師無(wú)法清楚地了解你公司的財(cái)務(wù)狀況，你也無(wú)法做出戰(zhàn)略性的商業(yè)決策。
同樣重要的是，您的企業(yè)有法律義務(wù)準(zhǔn)確記錄其賬戶并向HMRC提交公司報(bào)告。所以把這件事做好是值得的。代理記賬將幫助您完成所有這些工作，同時(shí)也將為您提供對(duì)您企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的有用見解。