除非你是會計或代理記賬員，否則你可能很難回答這個問題，這是可以理解的。表面上看，這些職業(yè)非常相似：代理記賬員和會計都處理財務數(shù)據(jù)，并幫助你管理財務。
此外，由于資源限制，一些小企業(yè)的代理記賬員也在處理會計任務。更令人困惑的是記賬軟件這可以創(chuàng)建財務報表，這是傳統(tǒng)上留給會計師的任務。
但是，盡管有著明顯的相似性和工作角色的變化，代理記賬和會計是截然不同的。在高層，代理記賬員記錄財務交易，會計人員分析和解釋這些數(shù)據(jù)。當然，這過于簡單化了。
那么，什么是代理記賬？
記賬是會計過程中至關(guān)重要的第一步。把代理記賬員想象成開始田徑接力的運動員。他們通過記錄財務交易為會計奠定了基礎。一旦比賽的第一回合結(jié)束，他們就把賬本和日記賬中的財務信息交給會計人員來完成比賽。
（這并不是說會計師不能也不會記錄他們能夠而且經(jīng)常會記錄的交易，這個類比只是說明了角色的不同）。
通過記錄交易，代理記賬員會跟蹤你的財務狀況，這樣你就可以一眼看到有多少錢進出你的公司。而且因為他們是稅收遵從，你可以放心，他們會讓你在正直和狹隘。
但是代理記賬員的一些任務到底是做什么的呢？以下是六種常見的記賬任務：
記錄服務收入和費用比如房租，水電費和辦公用品
工資管理，盡管這不是一個核心記賬功能
為您創(chuàng)建發(fā)票和付款-這取決于你和他們的具體安排
比較你帳簿上的余額和銀行交易看看他們是否匹配。如果沒有，他們會做出調(diào)整并創(chuàng)造銀行對賬記錄這些差異
跟蹤應付賬款（你欠你的錢）和應收賬款（欠你的錢）。代理記賬員對所有發(fā)票和到期日進行記錄，并跟蹤逾期付款者。他們還將確保你按時支付你的帳戶，而不是支付兩次。一旦付款，他們將把這筆錢作為業(yè)務費用記入分類帳。
維護總賬，它是存儲所有財務交易的主會計憑證。這個總賬通常采用復式記賬法，這意味著一個賬戶上的每一個借方在另一個賬戶上都有相應的貸方。您的代理記賬員將：
在轉(zhuǎn)移到總賬之前，將相關(guān)的貸方和借方過賬到日記賬
確保借貸平衡
用這種方法記錄所有的收入和費用
什么是會計？
會計現(xiàn)在將使用記錄的數(shù)據(jù)來解釋、分析和報告企業(yè)的財務健康狀況。因為它們提供了更詳細的見解來指導商業(yè)決策，所以你不會想要的雇個會計只記錄收入和開支。你會為一個代理記賬員花更少的錢去做同樣的服務，而且在這個過程中，你沒有充分利用會計的專業(yè)知識。以下是會計執(zhí)行的四項任務：
損益表：一段時間內(nèi)你所有的收入和開支的記錄
現(xiàn)金流量表：一段時間內(nèi)現(xiàn)金流入和流出的記錄
分析日記帳和分類帳分錄，并進行調(diào)整，例如，會計師將確定尚未記錄的任何已發(fā)生的費用
提供稅務建議完成并提交納稅申報表
提供財務建議幫助理解你的財務決策的后果
代理記賬與會計：有什么區(qū)別？
現(xiàn)在你大概可以推斷出它們的區(qū)別和相似之處了。但為了清楚起見，這里有一個簡短的總結(jié)，加上一些與憑證相關(guān)的顯著差異。
相似之處：
會計和代理記賬員處理財務數(shù)據(jù)
他們的共同目標是改善你的財務狀況
由于能夠編制財務報表的代理記賬軟件的出現(xiàn)，它們在小企業(yè)中的作用有時會重疊
兩者都需要基本的會計知識才能進入這兩個行業(yè)
兩者都符合稅收要求
結(jié)論
會計和代理記賬是兩個大不相同的職業(yè)，盡管他們的角色相似而且模糊。希望這篇文章有助于澄清這些差異和相似之處，以消除任何混淆。
既然你了解了代理記賬和會計是如何不同的，現(xiàn)在是時候決定哪一個適合你的業(yè)務了。雖然這個決定是個人的，取決于你的需要和商業(yè)目標，這里有一篇文章詳細說明了為什么現(xiàn)在是時候雇用一個代理記賬員了。