對于初學(xué)者來說代理記賬不必是一件頭痛的事。在這個博客中，我們列出了六個基本但有用的概念來幫助你開始——從如何填寫你的記錄，你應(yīng)該知道的簡單的代理記賬練習(xí)，一些關(guān)于在家學(xué)習(xí)代理記賬的便利技巧等等。
沒有會計學(xué)位或代理記賬資格？沒問題。以下是一些基本的概念，你可以馬上開始學(xué)習(xí)，像一個專業(yè)人士一樣寫書。
我從哪里開始？
代理記賬員vs.會計vs.DIY
你應(yīng)該知道的基本代理記賬類型
你應(yīng)該遵循簡單但重要的記賬方法
你需要知道的基本記賬術(shù)語
關(guān)于在家學(xué)習(xí)代理記賬的有用提示
1我從哪里開始？
作為一個初學(xué)者，你首先要知道的是如何獲得完整的記錄。通常有三種流行的選擇：
電子表格：他們可以是一個很好的起點(diǎn)，讓你開始運(yùn)行。盡管它們適用于較小的企業(yè)，但隨著企業(yè)的發(fā)展和人為錯誤的蔓延，維護(hù)它們可能是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。
會計賬簿：如果你只是記錄簡單的會計記錄，那么會計賬簿就是答案。然而，人工操作并不是每個人都能做到的，尤其是政府推出了數(shù)字化稅收（MTD）計劃。
記賬軟件：為了遵守MTD，你必須使用代理記賬應(yīng)用程序或桌面軟件。為了使過程更簡單，尋找一個解決方案，使混亂的代理記賬與易于理解的措辭和關(guān)鍵功能，你將需要。
2代理記賬員vs.會計vs.DIY
如前所述，你不需要正式的學(xué)位或資格證書來做這些書。不過，以下是可用的主要選項(xiàng)。
代理記賬員：代理記賬員是準(zhǔn)確記錄企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的人。他們將確保每個條目都是正確的，同時將所有交易記錄在賬簿中。簡單地說，代理記賬員記錄和組織所有的財務(wù)數(shù)據(jù)。然而，這通?？梢悦吭隆⒚考径壬踔撩磕赀M(jìn)行一次。
會計：會計人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)督賬目，編制符合法律規(guī)定的財務(wù)報表和納稅申報表。會計人員將在每個會計期間結(jié)束時調(diào)整代理記賬員的分錄，以幫助作出更明智的商業(yè)決策。
單擊此處閱讀會計與代理記賬的區(qū)別更深入。
自己動手做：開始記賬很容易，因?yàn)槟阒恍枰螺d一個記賬應(yīng)用程序。你自己為你的生意做的越多，這個過程就越容易?；旧?，你可以完全掌控自己的業(yè)務(wù)，這樣你就不會失去任何知名度。
三。你應(yīng)該知道的基本代理記賬類型
從長遠(yuǎn)來看，這會使你更容易掌握代理記賬。為了幫助您，我們在下面列出了您應(yīng)該了解的最基本的代理記賬類型。
現(xiàn)金：所有業(yè)務(wù)交易通過的帳戶。這是一個重要的賬戶，代理記賬員通常使用兩種日記賬，現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支付，來跟蹤活動。
應(yīng)收賬款：如果你的公司銷售產(chǎn)品或服務(wù)，而你沒有立即收款，那么你就有了應(yīng)收賬款。這個帳戶跟蹤客戶的欠款。這需要保持最新，以便您能夠準(zhǔn)確及時地發(fā)送發(fā)票。
庫存：您對庫存的所有產(chǎn)品進(jìn)行說明的帳戶。你的帳簿上的數(shù)字應(yīng)該通過實(shí)際盤點(diǎn)手頭的存貨來檢驗(yàn)。
應(yīng)付賬款：這個賬戶可以讓你看到有多少錢離開或者什么時候離開了公司。這個賬戶可以讓你清楚地看到你需要支付的一切，并確保你不會向任何人支付兩次。
應(yīng)付貸款：這個賬戶可以跟蹤和分解你還欠的所有東西，以及你所借的任何東西何時到期。
出售：跟蹤所有銷售交易收入的帳戶。這是另一個重要的帳戶，因?yàn)闇?zhǔn)確及時地記錄銷售情況有助于了解您的業(yè)務(wù)狀況。
購買：您跟蹤為您的業(yè)務(wù)購買的任何材料或商品的帳戶。這是計算銷貨成本的一個關(guān)鍵組成部分，你要從銷售額中減去這個成本，才能得到你的企業(yè)的毛利潤。
工資支出：跟蹤支付給員工的薪水和工資的帳戶。對于許多企業(yè)來說，這往往是最大的成本。保持這一準(zhǔn)確性對于滿足稅務(wù)和其他報告要求至關(guān)重要。
留存收益：這個帳戶跟蹤你公司的利潤，這些利潤是再投資于企業(yè)，而不是付給所有者的。這里的收益是累積的，所以它們顯示為公司成立以來一直保留的資金總額。這是一個很好的方法來跟蹤你的業(yè)務(wù)做得如何。
4你應(yīng)該遵循簡單但重要的記賬方法
對于任何初學(xué)者來說，代理記賬似乎是壓倒性的，但并不一定如此。你將從遵循這些簡單而重要的代理記賬方法 .
不要在最后一分鐘離開：在做提醒的時候要記住日期和截止日期，這樣你就不用在前一天晚上看書了。早點(diǎn)做以避免錯誤，減少尋找關(guān)鍵信息的時間。
保持記錄整潔：亂七八糟的記錄加上無窮無盡的紙片，會讓到處都是有價值信息的書籍變成噩夢。讓他們有條理，這樣你就知道要找什么而不浪費(fèi)時間。
儲存收據(jù)：如果你通過軟件儲存收據(jù)，這意味著你最終會得到你想要的無紙辦公室。如果你的軟件和附件中有所有相關(guān)的信息和附件，你可以通過這個軟件獲得所有的信息。所以，你總是順從。
保持業(yè)務(wù)和個人財務(wù)分開：為了幫助你更快地完成賬務(wù)，考慮將你的業(yè)務(wù)和個人財務(wù)分開。所以，你不需要查閱個人信息來了解與業(yè)務(wù)有關(guān)的財務(wù)狀況，反之亦然。
5你需要知道的基本記賬術(shù)語
從資產(chǎn)負(fù)債表到損益表，不可否認(rèn)，你會遇到一些新的術(shù)語和短語。實(shí)際上，一旦這些術(shù)語被分解成更簡單的定義，它們就很容易理解。
雖然我們不可能把它們都列在這里，這里有五個最流行的代理記賬術(shù)語你應(yīng)該理解。
資產(chǎn)負(fù)債表：一份詳細(xì)說明你公司財務(wù)狀況的報告。它包括企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和資本。它的目的是幫助顯示你的企業(yè)所欠和擁有的。
會計科目表：在你的企業(yè)中用來對金融交易進(jìn)行分類的帳戶的完整列表。這可能包括資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入等。
費(fèi)用：這是企業(yè)在經(jīng)營過程中可能產(chǎn)生的固定、可變、應(yīng)計或日常成本。
試算表：將所有分類賬匯編成借方和貸方列的一種商業(yè)文件。這是為了確保公司的代理記賬系統(tǒng)在數(shù)學(xué)上是正確的。
損益：顯示一段時間內(nèi)收入和支出的財務(wù)報告。
這只是表面的問題。有很多附加的術(shù)語和短語可以幫助你開始。你將受益于為本詞匯表添加書簽它充滿了代理記賬術(shù)語（雖然沒有令人困惑的行話），我們會定期更新。
6關(guān)于在家學(xué)習(xí)代理記賬的有用提示
要開始，你不需要搜索周圍最便宜的代理記賬員，即使你是一個完全的新手。你為了錢而努力工作，所以你最不想做的事就是把一大塊錢給稅務(wù)局，然后再給一個代理記賬員一大筆錢，讓他來完成你自己可以完成的任務(wù)。
首先，這里有一些關(guān)于如何在家學(xué)習(xí)記賬的有用提示。
熟悉代理記賬術(shù)語和短語：還記得我們告訴過你要做書簽的詞匯表嗎？現(xiàn)在是一個很好的時間坐下來，閱讀和理解術(shù)語和短語。它會讓你更好地理解代理記賬的意義。
利用教程：為了掌握代理記賬，前往HMRC為了一些額外的幫助。信不信由你，他們確實(shí)提供了一些免費(fèi)資源，從網(wǎng)絡(luò)研討會到教程，甚至是研討會供你參加。
使用記賬應(yīng)用程序：最好的學(xué)習(xí)方法是在自己的時間里動手，使用一個既容易使用又易于理解的代理記賬應(yīng)用程序。沒有正式的學(xué)位，沒有資格。只需尋找一個有用的功能，你將需要，而不是充滿了你可能永遠(yuǎn)不會使用。
既然你有很多有用的信息可以作為初學(xué)者開始學(xué)習(xí)，那么鈥檚 也許是使用你自己的檢查表來簡化流程的最佳時機(jī)鈥
以正確的方式做代理記賬，用一個代理記賬清單
我們提到的所有要點(diǎn)都是讓你開始的很好的基本方法，但是在你進(jìn)行的過程中，還有更多的事情需要你去了解。
這就是為什么我們創(chuàng)建了一個方便的清單，這樣你就可以像專業(yè)人士一樣做代理記賬。它充滿了有用的提示，告訴你為什么做自己的書很重要，如何開始，最好的維護(hù)方法，在軟件中尋找什么等等。