創(chuàng)建一個(gè)新的商業(yè)賬戶(hù)，為稅收預(yù)留預(yù)算，保持你的記錄有序，并留下審計(jì)記錄。本博客將著重介紹更有用的代理記賬技巧和術(shù)語(yǔ)，你應(yīng)該知道。
您需要了解的基本記賬術(shù)語(yǔ)
正確記賬的基本技巧
您需要了解的基本記賬術(shù)語(yǔ)
應(yīng)付賬款：應(yīng)付賬款是用來(lái)跟蹤你欠第三方的所有款項(xiàng)的賬戶(hù)，如供應(yīng)商公司、銀行、政府或任何你借錢(qián)的人。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子是抵押貸款，當(dāng)你取出一個(gè)抵押貸款時(shí)，你簽署一份合同，告訴銀行你將在一段時(shí)間內(nèi)分期償還。
應(yīng)收賬款：另一方面，應(yīng)收賬款是記錄第三方欠你的所有款項(xiàng)的賬戶(hù)。同樣，它可以是客戶(hù)、銀行、公司或任何從你的企業(yè)購(gòu)買(mǎi)或借款的人。
資產(chǎn)：資產(chǎn)只是你或你的公司擁有的幫助你成功經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的所有東西。它可以從現(xiàn)金、建筑物和土地權(quán)利到工具、車(chē)輛和家具。
資產(chǎn)負(fù)債表：資產(chǎn)負(fù)債表是一份詳細(xì)的報(bào)告，它將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分類(lèi)。在這份報(bào)告中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)、負(fù)債和企業(yè)資本等方面。資產(chǎn)負(fù)債表的要點(diǎn)有助于顯示你的企業(yè)擁有和欠下的債務(wù)。
記賬：顯然，這是你需要知道或應(yīng)該已經(jīng)知道的。代理記賬是對(duì)日常金融交易的記錄。它有助于確保個(gè)人金融交易的記錄是準(zhǔn)確和最新的。
首都：這只是你個(gè)人擁有的金錢(qián)或其他資產(chǎn)，而不是你從你的企業(yè)或自營(yíng)職業(yè)中獲得的實(shí)際利潤(rùn)。
銷(xiāo)貨成本：這是另一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，因?yàn)樗皇悄慊ㄔ诋a(chǎn)品或服務(wù)上的所有錢(qián)，你打算賣(mài)給客戶(hù)。
折舊：折舊是指一項(xiàng)資產(chǎn)隨著時(shí)間的推移而失去價(jià)值，這可能是由于磨損造成的。減少的價(jià)值被稱(chēng)為折舊。
股權(quán)：股權(quán)是你作為所有者投資于公司的全部資金加上所有的累積利潤(rùn)。作為一個(gè)小企業(yè)主，你的權(quán)益會(huì)顯示在資本賬戶(hù)中。
費(fèi)用：這是所有的錢(qián)，你花在經(jīng)營(yíng)你的業(yè)務(wù)，而不是直接與銷(xiāo)售商品或服務(wù)有關(guān)。
總分類(lèi)賬：總分類(lèi)賬賬戶(hù)是用來(lái)存儲(chǔ)、分類(lèi)和匯總所有交易的賬戶(hù)。這些賬戶(hù)安排在總分類(lèi)賬中，總分類(lèi)賬還包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。
損益表：這是一份財(cái)務(wù)報(bào)表，總結(jié)了你在一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。在計(jì)算出收入、銷(xiāo)售商品的成本和費(fèi)用之后，就可以算出你的凈利潤(rùn)或虧損。
期刊：日記賬是代理記賬員保存日常交易記錄的地方。對(duì)于您使用的每個(gè)活動(dòng)帳戶(hù)，例如現(xiàn)金、應(yīng)付帳款和應(yīng)收賬款，您將為每個(gè)帳戶(hù)分別設(shè)置日記帳。
債務(wù)：負(fù)債基本上就是你所欠的全部債務(wù)。這可能是從貸款到任何未付的賬單，你可能還沒(méi)有支付。
工資單：如果你有個(gè)小生意你有員工，那么工資就是你付給員工的方式。這是代理記賬的一個(gè)重要部分，涉及向政府報(bào)告許多工資方面的問(wèn)題。這包括需要為員工繳納的稅款、薪酬等。
收入：收入是你在銷(xiāo)售你的服務(wù)和商品的過(guò)程中收集到的所有錢(qián)。甚至有些公司通過(guò)其他方式獲得收入，比如出售業(yè)務(wù)不需要的資產(chǎn)。
試算表：試算表是在匯總財(cái)務(wù)報(bào)表的所有關(guān)鍵信息并結(jié)清會(huì)計(jì)期間的賬簿之前，如何進(jìn)行測(cè)試以確保賬簿處于平衡狀態(tài)。
以上條款實(shí)際上是最基本的代理記賬術(shù)語(yǔ)，你應(yīng)該知道-首先。為了繼續(xù)學(xué)習(xí)更多的代理記賬短語(yǔ)和容易理解的定義，一定要檢查我們的詞匯表博客，我們定期更新，這樣你就不會(huì)感到困惑。
正確記賬的基本技巧
創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)帳戶(hù)
沒(méi)有什么比搜索太多的報(bào)表來(lái)找到你需要的一個(gè)小而重要的金融業(yè)務(wù)更糟糕的了。如果你沒(méi)有把你的個(gè)人資金和商業(yè)資金分開(kāi)，那么它們總是合并到一個(gè)賬戶(hù)中，很容易迷失方向。
通過(guò)開(kāi)一個(gè)新的銀行賬戶(hù)，你可以使你的個(gè)人財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)往來(lái)分開(kāi)，這樣就不會(huì)有任何混淆。當(dāng)你要做賬本的時(shí)候，你很容易知道在哪里可以找到你需要的財(cái)務(wù)信息。
為稅務(wù)目的留出預(yù)算
當(dāng)稅務(wù)人員來(lái)敲門(mén)的時(shí)候，與其面對(duì)一個(gè)重大的驚喜，倒不如你邊走邊為稅收做預(yù)算，這樣你就不用一下子交一大筆錢(qián)了。如果你有一個(gè)儲(chǔ)蓄賬戶(hù)或類(lèi)似的賬戶(hù)，那么把你的收入存起來(lái)一點(diǎn)，這樣你就可以輕松地還清你的稅款了，因?yàn)槟闶∠铝隋X(qián)。
總是把你的記錄整理好
如果在一個(gè)賬戶(hù)中搜索個(gè)人資金和企業(yè)資金都會(huì)流入的賬戶(hù)已經(jīng)是一件麻煩事，那么雜亂的記錄將會(huì)給你帶來(lái)更大的麻煩。
有了良好的記錄和整齊的組織，你確切地知道什么是存儲(chǔ)在哪里，所以你節(jié)省了很多寶貴的時(shí)間。如果你太忙了，又快到繳稅截止日期了，你應(yīng)該慶幸自己花時(shí)間把你的記錄保持整潔，這樣你就可以通過(guò)準(zhǔn)確地知道在哪里查找來(lái)節(jié)省時(shí)間。
不過(guò)，要確保你的記錄一直井井有條，而不僅僅是一次性的。
追蹤你的開(kāi)支
跟蹤業(yè)務(wù)支出可能很困難，但通過(guò)使用商業(yè)信用卡，例如，您可以確保所有的費(fèi)用都集中在一起并進(jìn)行跟蹤。最簡(jiǎn)單的方法就是把你的賬單分類(lèi)成各種各樣的費(fèi)用，這樣事情就簡(jiǎn)單多了。
汽車(chē)可以是一個(gè)例子。如果你開(kāi)長(zhǎng)途去開(kāi)會(huì)，那么你可以記錄下你的里程數(shù)，記錄下你走了多遠(yuǎn)，以及由此產(chǎn)生的費(fèi)用。
維護(hù)日常記錄
要遵循的一個(gè)最基本的提示就是你要保持每日記錄。如果你不能保持準(zhǔn)確的每日記錄，那么你就很難追蹤你的企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
實(shí)行一個(gè)制度并堅(jiān)持下去，這樣你每天都能保持準(zhǔn)確的記錄，而且在申報(bào)納稅時(shí)不會(huì)出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。
留下審計(jì)線(xiàn)索
如果你是手工記賬，那么留下審計(jì)記錄是至關(guān)重要的。如果你能快速追溯你的財(cái)務(wù)活動(dòng)，你的記錄保存會(huì)更加有效——這就是為什么軟件是一個(gè)很好的選擇，因?yàn)樗梢院敛毁M(fèi)力地做到這一點(diǎn)。
審計(jì)跟蹤意味著你將有你的發(fā)票順序，你可以很容易地追溯你的步驟，如果有一個(gè)小錯(cuò)誤。
掌握你的應(yīng)收賬款
延遲付款的客戶(hù)從來(lái)不是一件好事，它會(huì)對(duì)你的現(xiàn)金流產(chǎn)生負(fù)面影響。一定要注意你的應(yīng)收賬款何時(shí)到期，不要在逾期時(shí)浪費(fèi)時(shí)間-馬上行動(dòng)?？纯茨隳懿荒苤贫ㄒ粋€(gè)計(jì)劃，這樣你就能盡快拿到你欠下的錢(qián)，但是你離開(kāi)的時(shí)間越長(zhǎng)，你的現(xiàn)金流受損的時(shí)間就越長(zhǎng)。
記住納稅期限
繳稅期限對(duì)任何人來(lái)說(shuō)都是有壓力的。采取一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟給自己設(shè)置一個(gè)提醒，這樣你就有足夠的時(shí)間提前填寫(xiě)你的納稅申報(bào)表，而不會(huì)出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。通過(guò)保持準(zhǔn)確的記錄，您可以確保您的報(bào)稅表在截止日期前寄出，并且HMRC也不會(huì)因?yàn)槿魏五e(cuò)誤而追查您。
另外，你可以避免任何不必要的懲罰。
現(xiàn)在就開(kāi)始使用軟件
政府已經(jīng)啟動(dòng)了一項(xiàng)新的計(jì)劃——使稅收數(shù)字化——這正是它在錫上所說(shuō)的。稅收將會(huì)數(shù)字化，這是一件好事，因?yàn)槟悴槐卮鎯?chǔ)成堆的文件和收據(jù)，因?yàn)橐荒甑馁~本可以在幾分鐘內(nèi)完成。
一個(gè)數(shù)字應(yīng)用程序可以讓你的收入，支出和一切之間的合理組織，使你更容易管理你的財(cái)務(wù)記錄。雖然這聽(tīng)起來(lái)像是你需要處理的另一個(gè)負(fù)擔(dān)，但事實(shí)并非如此，因?yàn)橛行?yīng)用程序具有簡(jiǎn)單易用的功能，使整個(gè)過(guò)程高效而輕松。
所以，你不必感到不知所措，因?yàn)橐粋€(gè)代理記賬應(yīng)用程序會(huì)讓你的書(shū)變得更容易，讓你更安心。
了解有關(guān)稅務(wù)數(shù)字化的更多信息
現(xiàn)在你已經(jīng)知道了使稅務(wù)數(shù)字化的基本知識(shí)——從條款到有用的提示——以及為什么你應(yīng)該使用代理記賬應(yīng)用程序，那么隨著最后期限的迅速臨近，為實(shí)現(xiàn)稅務(wù)數(shù)字化邁出了第一步。
我們整理了一份簡(jiǎn)單易懂的總結(jié)表，重點(diǎn)介紹了該計(jì)劃的全部?jī)?nèi)容，政府為什么要?jiǎng)?chuàng)建它，你現(xiàn)在可以采取哪些步驟來(lái)做好準(zhǔn)備，以及讓你的數(shù)字記賬之旅變得輕松的許多步驟。