雖然記錄業(yè)務(wù)記錄可能是一項(xiàng)令人望而生畏的活動(dòng)，但基本的代理記賬將幫助您掌握業(yè)務(wù)收入和支出情況，并控制您的財(cái)務(wù)狀況。在這篇文章中，我們將介紹代理記賬的基礎(chǔ)知識(shí)，如企業(yè)貸款、企業(yè)財(cái)務(wù)、金融交易、所得稅和其他資產(chǎn)負(fù)債的管理。
什么是代理記賬？
記賬是會(huì)計(jì)過程的第一部分。它涉及財(cái)務(wù)交易的記錄和組織方式。
例如，每次向供應(yīng)商付款或客戶付款時(shí)，都需要跟蹤和記錄這些信息。這樣做準(zhǔn)確，將有助于你跟蹤你的業(yè)務(wù)收入和支出，反過來，“平衡賬簿”。然而，與會(huì)計(jì)不同，代理記賬不涉及報(bào)告和解釋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
為什么代理記賬很重要？
你的業(yè)務(wù)和賬務(wù)處理包括有組織的財(cái)務(wù)記錄。重要的是要確保你及時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)狀況。如：應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、公司所得稅、負(fù)債及權(quán)益等財(cái)務(wù)活動(dòng)。網(wǎng)上有許多小企業(yè)的代理記賬員指南。
適當(dāng)?shù)拇碛涃~系統(tǒng)將有助于您：
知道何時(shí)向供應(yīng)商付款，何時(shí)付款
允許你跟蹤那些欠你錢的客戶
處理銷售發(fā)票文檔
回顧現(xiàn)金流比如支付賬單
編制損益表和資產(chǎn)負(fù)債表
準(zhǔn)備商業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告
對(duì)未來進(jìn)行預(yù)測和預(yù)測。
作為一個(gè)企業(yè)主，你必須保存和保存會(huì)計(jì)記錄至少六年。
這是一個(gè)常見的問題，因?yàn)檫@兩個(gè)技能集和工作角色之間可能有一些重疊。
我需要請(qǐng)專業(yè)的代理記賬員嗎？
許多小企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營者使用會(huì)計(jì)師或者會(huì)計(jì)系統(tǒng)來準(zhǔn)確記錄他們的代理記賬。
這就需要你把所有的賬簿和記錄交給代理記賬員，然后代理記賬員會(huì)為你處理文件。大多數(shù)代理記賬員都很樂意到您的辦公室，在您的辦公場所記賬或提供在線會(huì)計(jì)解決方案。這個(gè)代理記賬軟件是一個(gè)計(jì)算機(jī)程序，用來作為會(huì)計(jì)和代理記賬員為您的企業(yè)-詳細(xì)說明您的組織的財(cái)務(wù)信息。
其他的企業(yè)主會(huì)自己記賬，或者請(qǐng)家庭成員記賬。這將涉及：
準(zhǔn)備報(bào)價(jià)和銷售發(fā)票
處理銷售和采購發(fā)票
準(zhǔn)備增值稅申報(bào)表
處理其他費(fèi)用
銀行對(duì)賬（確保已記錄所有項(xiàng)目）
零用現(xiàn)金調(diào)節(jié)
追債
付款供應(yīng)商（提供適當(dāng)?shù)奈募?，如匯款通知）
記錄客戶付款
處理工資問題
一些企業(yè)主有信心自己完成上述所有任務(wù)——這顯然會(huì)給他們帶來很多錢——但確實(shí)會(huì)占用大量時(shí)間。其他人可能會(huì)自己完成一些任務(wù)，但隨后會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)人士提供一些服務(wù)，如工資或增值稅。
如果你決定自己承擔(dān)這項(xiàng)工作，你必須掌握好代理記賬工作。找個(gè)會(huì)計(jì)或代理記賬員幫你記賬單擊此處。
軟件有幫助嗎？
軟件肯定會(huì)有所幫助，尤其是小企業(yè)的簡單代理記賬. 有各種各樣的軟件供應(yīng)商，提供從基本到更復(fù)雜的各種服務(wù)和工具。
會(huì)計(jì)軟件可以提供的一些功能包括：
基本會(huì)計(jì)任務(wù)——記錄收入和支出、財(cái)務(wù)報(bào)告和預(yù)算
自動(dòng)化–準(zhǔn)備發(fā)票和采購訂單，設(shè)置自動(dòng)計(jì)費(fèi)，處理單筆和經(jīng)常性付款，銀行對(duì)賬
稅務(wù)準(zhǔn)備-在線填寫和提交納稅申報(bào)表
庫存–控制庫存水平，跟蹤銷售和采購情況
工資單處理——時(shí)間表、工資計(jì)算、工資單、提交HMRC。
這里有兩個(gè)例子會(huì)計(jì)軟件為了讓您了解市場上有哪些產(chǎn)品：
同時(shí)，預(yù)記賬工具，如收據(jù)銀行，可以幫助您更容易地上傳賬單，收據(jù)和發(fā)票。他們的免費(fèi)試用選項(xiàng)是一個(gè)很好的開始，如果你想減少你花在管理上的時(shí)間。
檢查表：我需要什么信息？
為了履行你的記賬職責(zé)，你需要以下幾點(diǎn)。登錄以將此清單保存到您的配置文件中以備將來使用–當(dāng)您處理列表時(shí)，任何勾選或取消勾選的復(fù)選框都將自動(dòng)保存到您的配置文件中。（要注冊(cè)加入并享受會(huì)員資格的好處，請(qǐng)單擊頁面右上角的鏈接。只需幾分鐘即可創(chuàng)建您的個(gè)人資料）。