如果你想讓你的財務狀況有意義，小企業(yè)的代理記賬是一個至關重要的角色。最初的代理記賬員可能是你，但隨著你生意的發(fā)展，你可能發(fā)現你已經沒有多余的時間了。
無論你是打算自己來處理這個角色，還是找人幫忙，這篇簡短的介紹都能幫助你理解代理記賬的要領，以及它為什么對一個成功的企業(yè)如此重要。
代理記賬和會計有什么區(qū)別？
代理記賬和會計經?；煜?。事實上，代理記賬是整個會計職能的一個很小但至關重要的部分。代理記賬是記錄和報告財務信息的過程，而會計則是使用這些數據來確定企業(yè)的財務狀況并決定如何管理財務的過程。
記賬涉及什么？
代理記賬是管理企業(yè)的日常財務。它包括：
付款（如賬單）
追討客戶付款
確保您的業(yè)務繳納適當的稅款
為您的業(yè)務申請補稅（如費用）
管理工資單正確支付你的員工和英國皇家海關總署
記賬法使用三種財務記錄來跟蹤企業(yè)內部和外部的付款：
現金簿–記錄您的現金流（所有進出業(yè)務賬戶的信息）
銷售發(fā)票–這將記錄您的銷售情況，包括已付款和未付款的發(fā)票。
采購發(fā)票–記錄您購買的產品（包括服務）以及每次購買的付款方式。
這些通常是你要保存的最低記錄（“書”），可能還會有更多。保持準確的賬簿對財務報告很重要，如果你的企業(yè)面臨審計，這也是至關重要的。
小企業(yè)8大記賬提示
以下提示將幫助您開始為您的小企業(yè)記賬。
1記錄每次付款
使用你的帳簿來追蹤每一筆付款，并清楚地表明它們是何時支付或收到的，這樣你就可以很容易地找到它們，如果你以后需要參考它們的話。
2選擇核算方法
你的代理記賬將支撐你的會計核算，所以從一開始就決定你將使用哪種方法。傳統會計在發(fā)票日期記錄收入和費用?，F金會計是在你實際收到或支付現金的日期記錄的。現金會計降低了你還沒有收到的錢需要納稅的風險，但只有當你的營業(yè)額在83000英鎊或以下時才可以使用。
3嚴格要求截止日期
千萬不要延遲付款（尤其是向英國皇家海關總署付款），并給你的客戶一個付款期限，這樣你就可以有效地追查他們。注意任何逾期付款的人，如果他們一直拖欠付款，考慮不與他們合作。這叫做信用控制我們的目的是現金流健康。
4記錄開支
你可以從很多營業(yè)費用減少你的日常開支。你需要收據來證實你從英國皇家海關總署提出的索賠，所以把它們存放在安全的地方，并按不同的業(yè)務類別組織起來。
一定要把業(yè)務開支和個人開支分開，這樣你就可以很容易地確定哪些費用可以從利潤中扣除以減少稅收。
5整理銀行對賬單和發(fā)票
或者，不要浪費你的代理記賬員的時間和金錢。確保所有的銀行對賬單和發(fā)票（采購和銷售）都是正確的，并且按日期順序排列。否則，當你自己很容易處理這些文件時，你就要為你的代理記賬員支付追蹤和整理這些文件所花的時間。更糟糕的是，如果文件丟失，那么你可能會因為遲交文件而面臨罰款。
對于采購發(fā)票（即您欠的錢），為已付款和未付款的發(fā)票分別保存文件，并按供應商名稱的字母順序進行歸檔。一旦你付了錢，一定要記得把發(fā)票移過來。
對于銷售發(fā)票（即欠你的錢），按應付款的先后順序對其編號，以便有效地追蹤。
6選擇合適的軟件
你可能不需要專業(yè)的代理記賬軟件——它可以用微軟的Excel或它的免費軟件來完成。然而，隨著需求的擴大，你可能需要一個更專業(yè)的套餐。問問你的會計他們推薦什么軟件。
7編制月度報告
每月至少生成一次報告是掌握企業(yè)財務狀況的最可靠的方法，并確保你不會被令人討厭的意外所困擾。你的月度報告至少應包括損益表和資產負債表?，F在你有了一個關于你的業(yè)務表現如何的連續(xù)評論。
8知道什么時候把你的代理記賬外包出去
如果你的生意起步很小，你自己做代理記賬是有意義的。隨著你的成長，記錄下你每周花在書本上的時間。計算出你自己時間的金錢價值（例如，你每小時為企業(yè)創(chuàng)造了多少收入）并將其與代理記賬員的成本進行比較。一個專業(yè)的代理記賬員可能只需要幾個小時來處理一個月的帳目，所以不久之后這將是更好的價值。
現在哪個更重要？代理記賬員還是會計？
對于一家小企業(yè)來說，最初找一個代理記賬員可能比雇一個會計更為緊迫。然而，在大多數情況下，這不是非此即彼的決定。如果你外包你的會計職能，代理記賬和工資通?？梢园ㄔ诜盏囊徊糠?。擁有一個全面的財務功能可以讓你安心，節(jié)省時間，并使你的業(yè)務增長如你所愿。