為你的小企業(yè)雇傭會(huì)計(jì)或代理記賬服務(wù)可能是你公司最有效的投資之一。這些金融專業(yè)人士對幫助你在未來獲得財(cái)務(wù)成功至關(guān)重要。
會(huì)計(jì)師或代理記賬員提供的服務(wù)取決于你的企業(yè)規(guī)模、你的行業(yè)以及你需要幫助的特定領(lǐng)域。金融團(tuán)隊(duì)將提供符合您個(gè)人需求的服務(wù)，而不是為每個(gè)公司提供千篇一律的解決方案。
作為一個(gè)企業(yè)主，你的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在哪里遇到問題？如果你很難跟上這些書，那么也許是時(shí)候聘請一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)了。如果您的財(cái)務(wù)報(bào)告遇到問題，您需要納稅申報(bào)方面的幫助，或者您預(yù)計(jì)未來業(yè)務(wù)會(huì)有顯著增長，那么聘請一名金融專業(yè)人士也會(huì)有好處。
代理記賬員和會(huì)計(jì)有什么區(qū)別？
一般來說，代理記賬員負(fù)責(zé)公司持續(xù)的財(cái)務(wù)信息。代理記賬員監(jiān)督涉及任何傳出或傳入交易的收集、分類和記錄保存活動(dòng)。
代理記賬員提供的其他服務(wù)可能包括報(bào)表管理、工資單處理以及其他任何需要日常處理的服務(wù)。代理記賬員監(jiān)督對現(xiàn)金流和費(fèi)用的密切跟蹤，確保您的財(cái)務(wù)狀況得到處理，因此沒有任何東西會(huì)妨礙您公司的發(fā)展。
盡管代理記賬和會(huì)計(jì)服務(wù)看起來很相似，但所提供的服務(wù)也有一些顯著的差異。為了簡單起見，您需要了解代理記賬服務(wù)監(jiān)督公司內(nèi)部的日常信息，而會(huì)計(jì)師則使用這些信息來驗(yàn)證數(shù)據(jù)、處理稅務(wù)文書和分析信息。會(huì)計(jì)服務(wù)有助于稅務(wù)管理和盈利能力等大局。
會(huì)計(jì)可以分析信息以生成報(bào)告，完成稅務(wù)申報(bào)，查看業(yè)務(wù)趨勢，并預(yù)測未來的可能性。這些服務(wù)對于確保您的公司有適當(dāng)?shù)陌l(fā)展機(jī)會(huì)至關(guān)重要。同時(shí)，你可以發(fā)現(xiàn)未來道路上潛在的坑洞，確保你有正確的現(xiàn)金流，使它度過更慢的幾個(gè)月。會(huì)計(jì)師著眼于所有可能影響全局的事情，幫助你就公司的管理方式做出明智的決定。
為企業(yè)增加財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)
毫無疑問，代理記賬和會(huì)計(jì)服務(wù)都有助于公司的發(fā)展。如果你還沒有使用這些服務(wù)，那么是時(shí)候聘請一名金融專業(yè)人士來協(xié)助你的工作了。
以下是一些會(huì)計(jì)和代理記賬服務(wù)，可用于幫助貴公司的組織和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)：
創(chuàng)建科目表：此結(jié)構(gòu)顯示了業(yè)務(wù)運(yùn)營所需的不同帳戶。當(dāng)交易在你的銀行賬戶中移動(dòng)時(shí)，細(xì)節(jié)可以被分類，這樣你就可以得到關(guān)于消費(fèi)趨勢和收入機(jī)會(huì)的準(zhǔn)確細(xì)節(jié)。每天維護(hù)這些賬戶可能會(huì)很耗時(shí)，這是代理記賬員來幫助您進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的地方。
重組賬簿：如果你有松散的文件和關(guān)于交易的隨機(jī)筆記，那么很難對你的賬簿中的信息進(jìn)行分類。金融專業(yè)人士可以介入恢復(fù)當(dāng)前的代理記賬或記錄信息，以幫助您回到正軌。盡管完成重組可能是一個(gè)痛苦的過程，但由于對貴公司的長期利益，這些努力還是值得的。例如，你的會(huì)計(jì)師可以幫助你從手動(dòng)跟蹤系統(tǒng)過渡到自動(dòng)化軟件，幫助你減少每天需要處理的繁忙工作。
賬戶對賬：僅僅因?yàn)槟闩c正在進(jìn)行的財(cái)務(wù)跟蹤保持一致，并不意味著一路上就不會(huì)犯錯(cuò)誤。定期對賬是確保所有賬目一致的必要條件。例如，可以將銀行存款與銀行對賬單進(jìn)行比較，以確定需要解決的任何可能的差異。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性差異，那么代理記賬員或會(huì)計(jì)就可以找到問題的根源，并有可能解決問題。這一步不僅有助于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)也有助于降低欺詐風(fēng)險(xiǎn)。
報(bào)表維護(hù)：持續(xù)的金融服務(wù)的好處之一是你可以利用實(shí)時(shí)報(bào)告顯示你公司的財(cái)務(wù)狀況。這些記錄可以由代理記賬員匯編，并由您的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分析。大多數(shù)企業(yè)主不知道如何處理原始數(shù)據(jù)。但是，金融專業(yè)人士可以提供見解和建議，以幫助公司未來的發(fā)展。
工資流程：如果你沒有一個(gè)好的系統(tǒng)，計(jì)算工資和處理付款可能是一個(gè)時(shí)間密集型的活動(dòng)。您沒有理由需要手動(dòng)進(jìn)行這些計(jì)算。事實(shí)上，由于可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和錯(cuò)誤，不鼓勵(lì)手動(dòng)計(jì)算。相反，一個(gè)軟件程序可以與代理記賬服務(wù)一起使用，以計(jì)算到期工資、福利付款和信息、扣除額計(jì)算、稅務(wù)明細(xì)等。良好的薪資處理服務(wù)確保員工按時(shí)獲得薪酬，有助于提升公司文化和員工滿意度。
應(yīng)收應(yīng)付賬款（AR/AP）：賬單需要支付，有時(shí)這對企業(yè)主來說可能是一個(gè)騙局，以跟上應(yīng)付的費(fèi)用。這些應(yīng)付賬款的細(xì)節(jié)需要記錄和跟蹤，并有一個(gè)系統(tǒng)來確保所有的東西都能按時(shí)支付。此外，觀察應(yīng)收賬款交易是很重要的，這樣你就可以跟蹤應(yīng)付客戶的款項(xiàng)。作為一個(gè)企業(yè)主，你不必?fù)?dān)心這繁忙的工作。最好的辦法是雇傭金融服務(wù)。
你需要雇一個(gè)代理記賬員或會(huì)計(jì)嗎？
你怎么知道貴公司需要哪位金融專業(yè)人士？答案很簡單，大多數(shù)小企業(yè)既需要代理記賬服務(wù)，也需要會(huì)計(jì)服務(wù)。雇傭一個(gè)沒有會(huì)計(jì)的代理記賬員意味著你錯(cuò)過了稅務(wù)準(zhǔn)備服務(wù)的好處和需要的全局戰(zhàn)略。另一方面，如果你雇用了一個(gè)沒有代理記賬員的會(huì)計(jì)，那么這個(gè)會(huì)計(jì)師可能沒有關(guān)于你公司正在進(jìn)行的活動(dòng)的準(zhǔn)確信息。
所以，最好的解決方案是確保你同時(shí)選擇記賬和會(huì)計(jì)服務(wù)。這種方法將使您能夠全面了解確保公司成功所需的所有財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)。
與其雇傭一個(gè)獨(dú)立的代理記賬員和一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)，你可以考慮合并服務(wù)來確保最佳結(jié)果。你可以找到一個(gè)專門從事財(cái)務(wù)服務(wù)的小團(tuán)隊(duì)，這樣你就可以利用以前的經(jīng)驗(yàn)來提高你的財(cái)務(wù)業(yè)績。
招聘金融專業(yè)人士時(shí)的建議
不要輕視你將向服務(wù)提供商提供你的財(cái)務(wù)信息。如果你要交出銀行信息，那么你需要確保你與一個(gè)你可以信任的團(tuán)隊(duì)合作。所以，做一點(diǎn)調(diào)查，找到一家在業(yè)界有著良好聲譽(yù)的公司，確保你能得到對你的公司可能產(chǎn)生的最佳結(jié)果。
請記住，您并不局限于您所在地區(qū)的服務(wù)。很明顯，你應(yīng)該雇用一個(gè)離家近的會(huì)計(jì)師或代理記賬員。但是，現(xiàn)在所有的財(cái)務(wù)信息都可以在線管理。所以，你沒有理由需要根據(jù)地理區(qū)域限制你的選擇。
相反，最好是為小企業(yè)會(huì)計(jì)和代理記賬服務(wù)尋找最佳服務(wù)。然后，雇傭最有經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)，而不考慮地點(diǎn)。你不僅可以為所提供的服務(wù)提供更多的選擇。但是，你也可以在這些服務(wù)的成本上省一點(diǎn)錢。
打電話給會(huì)計(jì)部的專家
您是否正在尋找與您的業(yè)務(wù)需求相匹配的正確服務(wù)？如果您需要升級財(cái)務(wù)系統(tǒng)，請與我們的團(tuán)隊(duì)討論。我們專注于確保小企業(yè)、初創(chuàng)企業(yè)和企業(yè)家獲得最佳結(jié)果。您可以放心地知道，您選擇的團(tuán)隊(duì)了解小公司面臨的常見陷阱。