作為一個(gè)企業(yè)主，你有責(zé)任保持在你的企業(yè)賬簿之上。如果你有最新和準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)記錄，你的公司將走上成功的道路。但是，如果你不能專注于你的會(huì)計(jì)工作，你的企業(yè)可能會(huì)在它有機(jī)會(huì)發(fā)展之前迅速衰落。
為了幫助你的書(shū)有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)一些小企業(yè)的記賬技巧。
小企業(yè)記賬技巧
為了確保你的賬簿從公司誕生之日起就準(zhǔn)確無(wú)誤，請(qǐng)使用以下七個(gè)記賬技巧。
1.保持個(gè)人和企業(yè)財(cái)務(wù)分開(kāi)
一開(kāi)始，混合開(kāi)支似乎不是個(gè)壞主意，但它很快會(huì)給你的小公司帶來(lái)巨大的麻煩。
從一開(kāi)始，你就應(yīng)該設(shè)立一個(gè)商業(yè)銀行賬戶把個(gè)人和商業(yè)開(kāi)支分開(kāi)。
你的企業(yè)也可以從建立一個(gè)商業(yè)銀行賬戶中獲益。商業(yè)銀行賬戶可以幫助您：
堅(jiān)持你的業(yè)務(wù)預(yù)算
整理會(huì)計(jì)記錄
保持你的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好
在某些情況下，分拆基金并不是你的企業(yè)可以選擇退出的。如果你的業(yè)務(wù)是有限責(zé)任公司或者是公司，你必須開(kāi)一個(gè)單獨(dú)的賬戶。
2.盡可能自動(dòng)化
自動(dòng)化可以成為小企業(yè)主的救命稻草，這已經(jīng)不是什么秘密了。自動(dòng)化程度越高，業(yè)務(wù)時(shí)間就越長(zhǎng)。
為了簡(jiǎn)化您的會(huì)計(jì)責(zé)任，請(qǐng)考慮使用會(huì)計(jì)軟件。有了軟件，你可以告別電子表格和手工處理數(shù)字。
在搜索安全性和可訪問(wèn)性的同時(shí)查看軟件。列出你的業(yè)務(wù)必須具備的東西，比如某些特性、定價(jià)和報(bào)表。
不要急于購(gòu)買軟件。做你的功課，找出最適合你和你的業(yè)務(wù)需要的軟件。
3.做好記錄
組織和保存會(huì)計(jì)記錄商業(yè)發(fā)票你的收入，或業(yè)務(wù)的中斷。如果你不能保持準(zhǔn)確的記錄，你公司的財(cái)務(wù)狀況會(huì)受到影響。
如果你喜歡保存紙質(zhì)記錄，那就把它們放在一個(gè)安全的地方（例如，一個(gè)上鎖的文件柜）。而且，確保你用不同的標(biāo)簽和排序策略（例如，時(shí)間順序）來(lái)組織你的紙質(zhì)會(huì)計(jì)記錄。
如果你不喜歡紙質(zhì)唱片，那就用電子唱片吧。將會(huì)計(jì)信息的無(wú)紙化版本保存在您的設(shè)備上或云中以便于保存。
為確保您保護(hù)您的會(huì)計(jì)記錄，請(qǐng)考慮保留紙質(zhì)和無(wú)紙版本。這樣，您就有了一個(gè)備份，以防會(huì)計(jì)信息被銷毀、放錯(cuò)位置或丟失。
4.設(shè)置截止日期提醒
作為一個(gè)忙碌的企業(yè)主，很容易忘記時(shí)間和錯(cuò)過(guò)最后期限。一旦你知道，又一個(gè)月或一年過(guò)去了。
為了避免錯(cuò)過(guò)截止日期，并在納稅季節(jié)準(zhǔn)備好你的書(shū)，試著設(shè)置提醒。在日歷中添加營(yíng)業(yè)稅申報(bào)表到期日和其他提醒，以確保不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何即將到來(lái)的到期日。
提前計(jì)劃，為你的營(yíng)業(yè)稅留出時(shí)間和金錢(qián)。這樣，你就可以按時(shí)支付你的納稅義務(wù)，并避開(kāi)與期限相關(guān)的罰款。
5.留下審計(jì)線索
還記得漢瑟和格雷特? 如果是這樣的話，你可能還記得他們留下了一堆面包屑來(lái)尋找回家的路。類似于留下面包屑審計(jì)跟蹤幫助你追溯你的會(huì)計(jì)步驟。
審計(jì)跟蹤是一組文檔，用于備份您在賬簿中記錄的交易。你的追蹤可以幫助你追蹤交易并驗(yàn)證它們是正確的。審計(jì)跟蹤文檔可以包括以下內(nèi)容采購(gòu)訂單，發(fā)票和估價(jià)
在會(huì)計(jì)中創(chuàng)建審計(jì)跟蹤可以幫助您的企業(yè)防止欺詐，提高準(zhǔn)確性，并找到丟失的交易。為確保您的小企業(yè)會(huì)計(jì)記錄盡可能準(zhǔn)確，請(qǐng)考慮保留審計(jì)跟蹤記錄。
6.跟蹤業(yè)務(wù)開(kāi)支
預(yù)計(jì)某些費(fèi)用是很困難的。有些費(fèi)用你可以預(yù)測(cè)，而有些是意想不到的。但是，如果你能為意想不到的事情做好計(jì)劃和準(zhǔn)備，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，你的生意會(huì)好得多。
當(dāng)涉及到你的帳簿時(shí)，要把你所有的開(kāi)支，如用品、存貨、保險(xiǎn)和水電費(fèi)都詳細(xì)記錄下來(lái)。并且，想出一個(gè)你將如何處理意外開(kāi)支的游戲計(jì)劃。這樣，你就可以更好地預(yù)測(cè)更大的開(kāi)支，而不會(huì)在將來(lái)措手不及。
7.把你的書(shū)放在首要位置
作為一個(gè)小企業(yè)主，你有很多事情要做。把你的書(shū)推到一邊去專注于經(jīng)營(yíng)你的事業(yè)是很有誘惑力的。但是，如果你想讓你的事業(yè)走上成功的軌道，讓你的財(cái)務(wù)狀況保持井井有條，那就把你的書(shū)放在優(yōu)先位置。
從第一天開(kāi)始，保持你的書(shū)是最新的和有條理的。如果你一次又一次地逃避你的書(shū)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己埋頭于小企業(yè)的記賬中?；c(diǎn)時(shí)間復(fù)習(xí)和更新你的賬簿，這樣你就可以避免會(huì)計(jì)任務(wù)堆積。
定期將交易記錄添加到賬簿中（例如，每周一次）。