記賬錯(cuò)誤很容易犯
即使是最好的小企業(yè)，必須完成這項(xiàng)任務(wù)也可能是禍害。但我們都可以從中吸取教訓(xùn)。
只要稍加小心和注意，您就可以避免以下10個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤，從而節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)：
1.試著自己去做
2.不保存小額收據(jù)
3.溝通不暢
4.未能每月將帳簿與銀行對(duì)賬單核對(duì)
5.未能充分利用您的軟件
6.不備份文件和記錄
7.未核算增值稅
8.把手指放進(jìn)零用錢(qián)里
9.把個(gè)人賬戶(hù)和商業(yè)賬戶(hù)放在一起
10.推遲記賬
一、試著自己去做
你付錢(qián)給會(huì)計(jì)是有原因的。不僅僅是把收入加起來(lái)。不管你是否創(chuàng)業(yè)，或是期待成長(zhǎng)，您的會(huì)計(jì)師可以提供寶貴的建議，如何最好地保存記錄和維護(hù)帳戶(hù)。
如果你的書(shū)是有序的和最新的，他們將有時(shí)間討論，以及提交你的強(qiáng)制性文件納稅申報(bào)表。
二、不保存小額收據(jù)
法律可能沒(méi)有要求，但小額收據(jù)可以為你申請(qǐng)的許多稅收減免提供支持。
把這些收據(jù)放在一個(gè)有序的文件夾里，或者更好的是，使用會(huì)計(jì)軟件掃描他們。有了合適的應(yīng)用程序，你甚至可以用手機(jī)拍攝和存儲(chǔ)它們。
它們也可能有助于記錄你的支出。
三、溝通不暢
也許不止一個(gè)人在做生意。也許一周幾天的管理支持會(huì)幫上忙，但你自己做決定。
最簡(jiǎn)單的事情可能會(huì)被誤解，所以要確保你對(duì)你的討論進(jìn)行了書(shū)面的、按時(shí)間順序排列的筆記，并檢查你倆對(duì)你所制定的程序有相同的理解。
四、未能每月將帳簿與銀行對(duì)賬單核對(duì)
良好的記賬基礎(chǔ)是確定的這些帳簿與銀行對(duì)帳單相符至少每個(gè)月
你做得越多，你就會(huì)越快發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，不管是內(nèi)部的還是銀行的，你需要花更多的時(shí)間去糾正它們。
電子銀行使它更容易，尤其是現(xiàn)在它可以集成了使用在線(xiàn)會(huì)計(jì)軟件
五、未能充分利用您的軟件
如果您使用具有多年市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的知名公司提供的軟件，該系統(tǒng)將被設(shè)計(jì)為復(fù)制最佳做法，并幫助您在法律范圍內(nèi)高效運(yùn)作。
最好的軟件易于使用，但要花時(shí)間閱讀手冊(cè)或進(jìn)行一些在線(xiàn)培訓(xùn)。
它可以幫你省去幾個(gè)小時(shí)的絞盡腦汁，還可以防止代價(jià)高昂的錯(cuò)誤慢慢蔓延進(jìn)來(lái)。
向你的軟件供應(yīng)商尋求支持總是值得的。你甚至?xí)l(fā)現(xiàn)他們提供培訓(xùn)，幫助你跟上你的產(chǎn)品。
下載你的免費(fèi)小企業(yè)工具包：一個(gè)指南，商業(yè)計(jì)劃模板和現(xiàn)金流預(yù)測(cè)模板，這樣你可以老板你的企業(yè)
六、不備份文件和記錄
許多記錄仍將保留在紙上。他們應(yīng)該井井有條，安全可靠。
但它們也可以被復(fù)制或掃描到軟件中，這些軟件可以在網(wǎng)站上的磁盤(pán)上以及云中進(jìn)行備份。
如果您的計(jì)算機(jī)意外損壞，云版本的記錄將幫助您恢復(fù)并快速運(yùn)行。
七、未核算增值稅
如果你在零售業(yè)工作或需要在商品或服務(wù)的價(jià)格上加上銷(xiāo)售稅（VAT），請(qǐng)確保在計(jì)算總收入時(shí)再次扣除“如果”。
這是一個(gè)常見(jiàn)的錯(cuò)誤，它可能會(huì)給人一種誤導(dǎo)性的印象，即企業(yè)的表現(xiàn)。
八、把手指放進(jìn)零用錢(qián)里
零用錢(qián)不是免費(fèi)的錢(qián)。這是公司的錢(qián)。
在辦公室里買(mǎi)些稀奇古怪的東西是有必要的，但要避免為了更奢侈的東西而去買(mǎi)。它們很快就會(huì)累積起來(lái)，不太可能得到適當(dāng)?shù)慕忉尅?br>另外，如果不同的人一次又一次地從零用現(xiàn)金中購(gòu)買(mǎi)相同的物品，那么最好將這些花費(fèi)集中起來(lái)，得到一個(gè)更好的價(jià)格。
九、把個(gè)人賬戶(hù)和商業(yè)賬戶(hù)放在一起
很多人都是在餐桌上或車(chē)庫(kù)里成功創(chuàng)業(yè)的，但你需要在商業(yè)賬戶(hù)和個(gè)人賬戶(hù)之間劃清界限。
為了節(jié)省稅收，你需要報(bào)銷(xiāo)所有合法的業(yè)務(wù)費(fèi)用你可以想想
但這并不適用于下班后和朋友喝幾杯啤酒。把這兩種說(shuō)法混為一談會(huì)增加混亂。
十、推遲記賬
推遲生活中無(wú)聊的工作是人類(lèi)的天性，記賬是其中最主要的。但是你離開(kāi)的時(shí)間越長(zhǎng)，情況就越糟。
不僅如此，你的會(huì)計(jì)將越來(lái)越過(guò)時(shí)，這意味著你沒(méi)有跟蹤業(yè)績(jī)。
如果出了什么問(wèn)題你是不會(huì)知道的，也許直到一切都太晚了。
積極主動(dòng)的會(huì)計(jì)有助于在問(wèn)題發(fā)生前解決問(wèn)題，但只有掌握了最基本的知識(shí)才能做到這一點(diǎn)。
現(xiàn)在，通過(guò)云計(jì)算，在手機(jī)和平板電腦上使用該軟件更為簡(jiǎn)單，使圖書(shū)保持最新?tīng)顟B(tài)變得更加容易。