與小企業(yè)主合作時，我們經(jīng)常聽到人們推遲創(chuàng)業(yè)的最大原因之一是因為會計嚇壞了他們。他們擔(dān)心遵守所有的會計規(guī)則，否則會弄亂他們的稅收。當(dāng)他們決定繼續(xù)前進時，他們知道他們需要一個計劃來解決他們業(yè)務(wù)的財務(wù)問題，而且許多人會權(quán)衡是雇用一個記賬員，一個會計，還是獨自一人。
但是記賬員到底是做什么的呢？他們怎么樣不同于會計? 你應(yīng)該雇一個嗎？
如果你發(fā)現(xiàn)自己處在這個十字路口，要知道：企業(yè)是獨一無二的。你的導(dǎo)師可能需要一個內(nèi)部的記賬員來處理她的業(yè)務(wù)，而你最好的朋友可以很好地使用Excel來處理他的書籍。我們將概述傳統(tǒng)記賬員的角色和職責(zé)，以便您自己決定需要什么樣的幫助。
記賬員的角色：他們做什么
任何時候，你的企業(yè)花錢或賺錢，這些金融交易需要分類和組織。這樣做的行為叫做記賬.
記賬員的主要職責(zé)是記錄所有的收入和支出，并確保這些交易準確地反映在你的業(yè)務(wù)賬簿中。為此，他們可以幫助：
追蹤員工的收據(jù)。
數(shù)據(jù)輸入和分類事務(wù)
和解銀行對賬單。
發(fā)送并跟進發(fā)票
管理應(yīng)付賬款
根據(jù)你的業(yè)務(wù)運作方式，上面的列表可能會導(dǎo)致每周工作幾個小時或更多。如果你經(jīng)營一家以服務(wù)為基礎(chǔ)的公司，比如咨詢公司，你每個月可能會開出2-3張發(fā)票，在經(jīng)常性開支（如工資和租金）的基礎(chǔ)上進行一些采購。一個兼職或遠程記賬員也許可以毫不費力地處理這項工作。
然而，如果你擁有一家建筑公司，你可能每天都有幾十筆交易，因為你向承包商付款和購買物資。除此之外，您可能需要復(fù)雜的報告，以便跟蹤支出你在做的每一個項目。與咨詢公司相比，在分類交易量更大的基礎(chǔ)上，這要復(fù)雜得多。你可能需要一個對你的業(yè)務(wù)了如指掌的內(nèi)部人。
不管你的業(yè)務(wù)有多復(fù)雜，記賬員的角色不會發(fā)生巨大變化。歸根結(jié)底，記賬員的主要職責(zé)是確保公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù)在賬簿中都得到了合理的核算和組織
你說“書”是什么意思
如今，幾乎每個企業(yè)都會使用某種數(shù)字會計文件來存儲所有的財務(wù)數(shù)據(jù)。在某些情況下，這可能意味著使用Microsoft Excel(但我們不建議這樣做). 更常見的是，它意味著使用像QuickBooks Online或Xero這樣的解決方案
會計檔案就像你的商業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫。它包含所有過去的交易數(shù)據(jù)，允許您對過去的數(shù)字運行報告并保存記錄，以防國稅局來過電話嗎. 你的會計檔案會被稱為你的“賬本”，因為會計術(shù)語已經(jīng)過時了，而且經(jīng)常可以追溯到記賬員用鉛筆和計算器來管理的實物分類賬的時代。我們很抱歉。我們正在努力改變這種狀況
管理你的會計檔案是一個記賬員的工作，或者，正如我們稍后將要討論的，一個在線記賬軟件. 例如，ScaleFactor是一種軟件，它像記賬員一樣對會計文件中的交易進行分類，但不會替換會計文件。