與小企業(yè)主合作時，我們經常聽到人們推遲創(chuàng)業(yè)的最大原因之一是因為會計嚇壞了他們。他們擔心遵守所有的會計規(guī)則，否則會弄亂他們的稅收。當他們決定繼續(xù)前進時，他們知道他們需要一個計劃來解決他們業(yè)務的財務問題，而且許多人會權衡是雇用一個記賬員，一個會計，還是獨自一人。
但是記賬員到底是做什么的呢？他們怎么樣不同于會計? 你應該雇一個嗎？
如果你發(fā)現(xiàn)自己處在這個十字路口，要知道：企業(yè)是獨一無二的。你的導師可能需要一個內部的記賬員來處理她的業(yè)務，而你最好的朋友可以很好地使用Excel來處理他的書籍。我們將概述傳統(tǒng)記賬員的角色和職責，以便您自己決定需要什么樣的幫助。
記賬員的角色：他們做什么
任何時候，你的企業(yè)花錢或賺錢，這些金融交易需要分類和組織。這樣做的行為叫做記賬.
記賬員的主要職責是記錄所有的收入和支出，并確保這些交易準確地反映在你的業(yè)務賬簿中。為此，他們可以幫助：
追蹤員工的收據。
數據輸入和分類事務
和解銀行對賬單。
發(fā)送并跟進發(fā)票
管理應付賬款
根據你的業(yè)務運作方式，上面的列表可能會導致每周工作幾個小時或更多。如果你經營一家以服務為基礎的公司，比如咨詢公司，你每個月可能會開出2-3張發(fā)票，在經常性開支（如工資和租金）的基礎上進行一些采購。一個兼職或遠程記賬員也許可以毫不費力地處理這項工作。
然而，如果你擁有一家建筑公司，你可能每天都有幾十筆交易，因為你向承包商付款和購買物資。除此之外，您可能需要復雜的報告，以便跟蹤支出你在做的每一個項目。與咨詢公司相比，在分類交易量更大的基礎上，這要復雜得多。你可能需要一個對你的業(yè)務了如指掌的內部人。
不管你的業(yè)務有多復雜，記賬員的角色不會發(fā)生巨大變化。歸根結底，記賬員的主要職責是確保公司的所有財務數據在賬簿中都得到了合理的核算和組織
你說“書”是什么意思
如今，幾乎每個企業(yè)都會使用某種數字會計文件來存儲所有的財務數據。在某些情況下，這可能意味著使用Microsoft Excel(但我們不建議這樣做). 更常見的是，它意味著使用像QuickBooks Online或Xero這樣的解決方案
會計檔案就像你的商業(yè)財務數據庫。它包含所有過去的交易數據，允許您對過去的數字運行報告并保存記錄，以防國稅局來過電話嗎. 你的會計檔案會被稱為你的“賬本”，因為會計術語已經過時了，而且經常可以追溯到記賬員用鉛筆和計算器來管理的實物分類賬的時代。我們很抱歉。我們正在努力改變這種狀況
管理你的會計檔案是一個記賬員的工作，或者，正如我們稍后將要討論的，一個在線記賬軟件. 例如，ScaleFactor是一種軟件，它像記賬員一樣對會計文件中的交易進行分類，但不會替換會計文件。