當(dāng)你是個(gè)體經(jīng)營(yíng)者或是自己的有限公司的董事時(shí)，掌握財(cái)務(wù)狀況是非常重要的。
你需要知道你是否在盈利，你需要存多少錢(qián)來(lái)繳稅，還有什么可以讓你從企業(yè)中撤出。
你能做到這一點(diǎn)的唯一方法就是讓你的賬戶保持最新，也稱(chēng)為記賬。
這里有一些小貼士可以讓你的書(shū)既簡(jiǎn)單又便宜。
開(kāi)始時(shí)保持簡(jiǎn)單
如果你剛剛起步，有非常直接的會(huì)計(jì)需求，那么一個(gè)簡(jiǎn)單的電子表格是一個(gè)很好的地方開(kāi)始保存你的賬簿。
通過(guò)這種方式把你的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)放在一起，你會(huì)了解到事情是如何構(gòu)成的，平衡銀行賬戶，記錄成本和收入。
為了確認(rèn)您已正確記錄了所有信息，您可以對(duì)每個(gè)商業(yè)銀行或貝寶賬戶進(jìn)行檢查或?qū)~，如下所示：
年初結(jié)轉(zhuǎn)的期初余額（如果是新賬戶，可能為零英鎊）
加總收入/收入
減去總成本
應(yīng)等于年末的期末余額
如果期末余額與銀行對(duì)賬單、在線報(bào)告或貝寶賬戶上的余額不符，并且存在差異，則說(shuō)明您在記賬時(shí)出錯(cuò)。差異需要通過(guò)核對(duì)交易到銀行或貝寶對(duì)賬單來(lái)發(fā)現(xiàn)。
在該表中，您將在“總計(jì)”列中輸入金額，并將其記錄在相應(yīng)的“收入”或“成本”標(biāo)題下。這就是所謂的 記賬分析.
如果您注冊(cè)了增值稅，您需要在VAT列中添加一列，并在記賬分析的相應(yīng)標(biāo)題下只記錄凈金額（總成本減去增值稅）。
為了完成你的賬目，你需要把所有的成本項(xiàng)目加在一起，然后從你的總收入中減去它們，得到你的利潤(rùn)（或者，如果你的成本大于你的收入的話，你就會(huì)損失）。
對(duì)于云計(jì)算，請(qǐng)使用FreeAgent
我已經(jīng)使用了大多數(shù)云計(jì)算系統(tǒng)，并且看到許多客戶都在上面記賬，我想說(shuō)，到目前為止，企業(yè)主最簡(jiǎn)單的使用方法是自由人. 大多數(shù)企業(yè)主似乎覺(jué)得使用起來(lái)很直觀，如果他們確實(shí)需要支持，那么FreeAgent網(wǎng)站上的示范性指南以及支持團(tuán)隊(duì)似乎可以解決出現(xiàn)的任何問(wèn)題。
不僅如此，如果你有一個(gè)納特韋斯特銀行賬戶，它絕對(duì)可以免費(fèi)使用。我稱(chēng)之為一筆豐厚的交易，每年能為一家小公司的老板節(jié)省超過(guò)幾百英鎊。
納特韋斯特商業(yè)銀行賬戶很容易設(shè)立(單擊此處)你可以在網(wǎng)上申請(qǐng)，而不需要去任何分支機(jī)構(gòu)。
如果你不想在NatWest銀行開(kāi)戶，那么你可以在FreeAgent上節(jié)省10%單擊此處
當(dāng)我們與新客戶建立了自己的自由代理，他們是“保持良好的帳簿”這是歸功于自由代理團(tuán)隊(duì)和他們的總會(huì)計(jì)師艾米莉誰(shuí)寫(xiě)了一些難以置信的和有用的內(nèi)容。
從我們的角度來(lái)看，作為會(huì)計(jì)師，F(xiàn)reeAgent使用起來(lái)很簡(jiǎn)單，可以輕松獲得年終“試算表”（我們希望看到的主要報(bào)告），但令人驚訝的是，似乎并非所有云計(jì)算系統(tǒng)都可以使用。
如果你喜歡科技用椰子
如果你更喜歡科技和應(yīng)用程序
專(zhuān)為自由職業(yè)者、自營(yíng)職業(yè)者和小企業(yè)主設(shè)計(jì)，正在席卷市場(chǎng)。作為一個(gè)易于設(shè)置的銀行賬戶（無(wú)需訪問(wèn)分行，通過(guò)應(yīng)用程序在線完成），椰子還使用機(jī)器學(xué)習(xí)為您記賬，將收入和成本分配到右側(cè)標(biāo)題。收據(jù)可以上傳到一個(gè)交易，然后裝箱，而不是存儲(chǔ)在紙質(zhì)文件中。可以在應(yīng)用程序中創(chuàng)建和發(fā)送客戶發(fā)票，幫助您按時(shí)獲得付款。
簡(jiǎn)單地說(shuō)，它將銀行、支付和會(huì)計(jì)合并到一個(gè)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品中，使人們從記賬中解脫出來(lái)。
對(duì)于個(gè)體經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，它甚至把事情總結(jié)成與自我評(píng)估相同的標(biāo)題。所以沒(méi)有理由不在一月份的最后期限前提交你的納稅申報(bào)表！