很多老板都聽說過“代理記賬”這個詞，但對“代理記賬公司”知之甚少。今天小編就給大家講講“代理記賬”這些東西…
一.為什么需要代理記賬？
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后30天內(nèi)設(shè)立賬簿，并根據(jù)原票據(jù)憑證為企業(yè)設(shè)立專業(yè)會計賬簿。需要注意的是，即使公司沒有業(yè)務(wù)，沒有經(jīng)營活動，也必須正常進行納稅申報。
二.代理公司的資質(zhì)千差萬別
其實代理記賬公司隨處可見，但規(guī)模卻很大.資質(zhì).專業(yè)水平差別很大。也有一些“個體戶”代理出來接單，他們設(shè)定的價格當(dāng)然是時高時低，服務(wù)也是時好時壞。
還有很多金融公司賬戶流程不規(guī)范，沒有系統(tǒng)的管理機制，文件張冠李戴這種事情經(jīng)常發(fā)生。
也有一些公司人員流動性大，缺乏專業(yè)體系，經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交接不清等一系列問題。最終的損失是企業(yè)家。
三.什么樣的專業(yè)代賬公司？
專業(yè)會計公司必須分工明確，業(yè)務(wù)人員和后勤人員分開，各司其職。有專業(yè)的聯(lián)系人、客戶服務(wù)人員和檔案管理人員。
專業(yè)會計公司有統(tǒng)一的收費標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)的會計報稅流程，有序管理眾多客戶的會計。
專業(yè)會計公司可以提供更全面的服務(wù)類別，除了會計，還包括工商注冊.商標(biāo)申請.辦理營業(yè)執(zhí)照.各種稅務(wù)問題。企業(yè)家在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的麻煩都可以咨詢。
四.企業(yè)家應(yīng)該如何選擇代理公司？
財政部明確規(guī)定，記賬機構(gòu)必須合法取得財政部門頒發(fā)的記賬許可證，并配備多名專業(yè)財務(wù)人員。
選擇代理記賬，首先，拒絕低價陷阱，后續(xù)服務(wù)質(zhì)量能跟上嗎？你用其他名字收費嗎？這是關(guān)鍵。
除了價格，企業(yè)家在必要時確實需要實地考察，眼見為實。如果現(xiàn)場聊天放心，他們會直接簽合同。
五.每月整理給代理公司的信息有哪些？
收入相關(guān)文件
公司向客戶開具的商品銷售發(fā)票記賬聯(lián)以及相應(yīng)的出庫單或送貨單
成本相關(guān)文件
公司購買原材料.成品貨物.運費貨物發(fā)票.加工發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、入庫單或供應(yīng)商的送貨單
銀行單據(jù)相關(guān)單據(jù)
1.基本賬戶和對公共賬戶的銀行對賬單及相應(yīng)的銀行回單(包括支票頭).利息單.匯款單.現(xiàn)金支付單等。);
2.納稅賬戶現(xiàn)金支付單.對帳單.稅單.利息單等文件；
3.承兌匯票及背書轉(zhuǎn)讓、支票背書轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件。
費用單據(jù)
1.注冊地址租金發(fā)票.水電管理費.物業(yè)管理費發(fā)票（以公司名義）；
2.電信費：公司固定電話費.員工手機費.快遞費等發(fā)票；
3.購買固定資產(chǎn)及辦公用品發(fā)票；
4.差旅費.餐費.交際應(yīng)酬費發(fā)票；
5.汽車費用發(fā)票(包括過路橋費用發(fā)票(包括過路橋費用).停車費.加油費.洗車費等。);
6.福利費(包括食品購買單據(jù)(包括食品購買).服裝.過節(jié)費.聚餐費等。);
7.保險費單據(jù)（包括社保費等）；
8.行政事業(yè)單位出具的收據(jù)(有財政局章，包括注冊.年審.變更等產(chǎn)生的費用)；
9.工資表名單及大概金額；
其他單據(jù)
1.各種存款收據(jù)的復(fù)印件；
2.現(xiàn)金收款收據(jù)。
六.選擇代理記賬可以高枕無憂嗎？
對于企業(yè)家來說，如果他們不把賬戶交給代理公司，他們根本不在乎。記得及時取回會計憑證，經(jīng)常翻賬簿，也可以防止會計公司疏忽造成的漏洞。
有朋友問：既然記賬這么麻煩，又增加了公司的成本，那我就不記賬了，反正也沒人知道。
有這種想法的企業(yè)家并不少。他們認(rèn)為財政部門不會關(guān)注自己的小公司，所以堅持不記賬，省去了招聘專職人員和代理記賬的費用。但稅務(wù)局會經(jīng)常進行例行抽查，企業(yè)仍有可能被抽查。
稅務(wù)局一般會在以下幾種情況下進行審計：
1.例行年度.半年、季度、計劃內(nèi)檢查；
2.上級稅務(wù)機關(guān)部署的檢查；
3.接受有關(guān)人員舉報的檢查；
4.本期報表.與同期相比，納稅情況發(fā)生重大變化，且有異常；
5.企業(yè)退稅、所得稅清算等；
6.其他需要檢查的事項。
稅務(wù)分局和主管稅務(wù)局檢查后，檢查局和上級稅務(wù)局也可以再次檢查企業(yè)的納稅情況和內(nèi)部檢查情況，這也是稅法要求和加強稅收管理的需要。因此，企業(yè)必須記賬。