一般納稅人和小規(guī)模記賬在會計和納稅申報、會計文件、會計標(biāo)準(zhǔn)、會計審計難度和納稅申報數(shù)量方面有很大差異，具體如下：
1.記賬報稅。
規(guī)模納稅人的增值稅按季度申報，而一般納稅人按月申報。一般納稅人申報增值稅的次數(shù)多了很多次。小規(guī)模納稅人只需填寫：增值稅申報表、申報表附件及免稅申報明細(xì)。若為零申報，則更方便。
但是，一般納稅人除每月申報外，還應(yīng)在月初及時復(fù)制納稅申報表，在月底及時認(rèn)證進(jìn)項票，然后控制納稅負(fù)擔(dān)，為客戶提供合理的納稅方案。
2.不同的會計文件。
會計的原因是業(yè)務(wù)的產(chǎn)生，會計的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)發(fā)生后的文件。一般納稅人的應(yīng)稅銷售額相對較高，因此一般納稅人在數(shù)量和金額上需要比小規(guī)模納稅人處理更多的文件。
此外，一般納稅人涉及增值稅認(rèn)證和抵扣，操作復(fù)雜，涉稅事項多于小規(guī)模納稅人。
3.納稅申報單的數(shù)量不同。
小規(guī)模納稅人按季度報稅，普通納稅人按月報稅。
4.記賬標(biāo)準(zhǔn)不同。
一般納稅人每月都有銀行對賬單、工資明細(xì)表和各種會計憑證來設(shè)置明細(xì)會計。會計標(biāo)準(zhǔn)高于小規(guī)模納稅人。
5.會計審計難度不同。
一般納稅人的增值稅包括進(jìn)項票抵扣，稅務(wù)局對公司購買假發(fā)票抵扣的審查非常嚴(yán)格。因此，一般納稅人的審計將比小規(guī)模納稅人更嚴(yán)格，審計過程將更加復(fù)雜。