需要提醒的是，會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)雖然很多，但是質(zhì)量良莠不齊的問題，所以在選擇會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)時(shí)，一定要仔細(xì)區(qū)分四點(diǎn)。
公司財(cái)務(wù)不健全，會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確，不能按時(shí)報(bào)送發(fā)票資料等問題一直困擾著納稅人，也直接影響了稅務(wù)合規(guī)和財(cái)務(wù)報(bào)表的安全。為了解決這些難題，代理記賬平臺(tái)逐步在我國(guó)生根發(fā)芽，目前呈蓬勃發(fā)展態(tài)勢(shì)。
我們所說的代理記賬，就是把本企業(yè)的會(huì)計(jì)、記帳、報(bào)稅等一系列的工作都委托給專業(yè)的記賬公司來完成，本企業(yè)只設(shè)立一個(gè)出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管工作。代理制，根據(jù)納稅人規(guī)模的大小，可以分為小規(guī)模納稅人代理記賬和一般納稅人代理記賬。
一是小型納稅人代理記賬。一般來講，小規(guī)模納稅人是指營(yíng)改增的小規(guī)模納稅人，也就是每年應(yīng)征增值稅銷售額不超過500萬元(≤500萬元)的納稅人。小規(guī)模納稅人的增值稅起征點(diǎn)是每月銷售額15萬元，增值稅征收率一律3%。當(dāng)前，由于小規(guī)模納稅人經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，會(huì)計(jì)核算不完善，較多的征稅方式是“查定征收”和“定期定額征收”。
稅務(wù)機(jī)關(guān)在查定征收的方式下，會(huì)根據(jù)納稅人的從業(yè)人員、生產(chǎn)設(shè)備、使用原材料等因素，對(duì)其所產(chǎn)的應(yīng)稅產(chǎn)品進(jìn)行查定核定產(chǎn)量、銷售收入和據(jù)以征稅。對(duì)于那些賬冊(cè)不夠完善，但能控制原材料和銷貨的小規(guī)模納稅人來說，這種辦法是普遍的。按定期定額征收，稅務(wù)機(jī)關(guān)將通過典型調(diào)查，逐戶確定營(yíng)業(yè)額和所得數(shù)額，并按按稅法征收。這一辦法通常適用于小規(guī)模納稅單位，沒有完備的考核基礎(chǔ)。然而，對(duì)于那些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度比較完善的小規(guī)模納稅人，稅務(wù)機(jī)關(guān)將采取更為嚴(yán)格的“查賬征收”的方法。
稽核征收方式下，稅務(wù)機(jī)關(guān)將根據(jù)納稅人提供的賬表所反映的經(jīng)營(yíng)狀況，按照適用稅率，計(jì)算應(yīng)繳稅額。但是，不管是哪種方式，由于小規(guī)模納稅人一般都不健全，會(huì)計(jì)核算不完善，無法按照規(guī)定報(bào)送相關(guān)稅務(wù)資料，與此同時(shí)，只有開普通發(fā)票才能開，一般不能開增值稅專用發(fā)票，因此，增值稅對(duì)增值稅的銷項(xiàng)稅的核算有一定難度。在此基礎(chǔ)上，代理記賬成為解決小規(guī)模納稅人稅收問題的重要選擇。
第二，普通納稅人代理記賬。普通納稅人，指年銷售收入在500萬元以上(>500萬元)的納稅人。這類納稅人一般會(huì)計(jì)核算完整，能提供準(zhǔn)確的稅務(wù)資料。一般而言，由于一般納稅人的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)很好，他們可以自己去稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅，并納稅。然而，這并不代表普通納稅人對(duì)代理記賬的需要。反之，企業(yè)越是成熟，所需的記帳、報(bào)表就越規(guī)范，加上一般納稅人票據(jù)數(shù)量較大，報(bào)稅過程更為復(fù)雜，因此更需要專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)等進(jìn)行整理，歸納和報(bào)稅。然而，雇傭一個(gè)專業(yè)的會(huì)計(jì)費(fèi)用比較高，而且要經(jīng)歷一個(gè)磨合期。因此，即便是普通納稅人，也產(chǎn)生了對(duì)代理記賬的需求，紛紛將目光投向更專業(yè)的代理記賬平臺(tái)尋求幫助。有求必應(yīng)，在代理記賬需求不斷增長(zhǎng)的大背景下，
智算、東稅財(cái)務(wù)等多種代理記賬平臺(tái)在我國(guó)相繼出現(xiàn)，這類平臺(tái)一般都會(huì)自主研發(fā)相應(yīng)的財(cái)稅業(yè)務(wù)系統(tǒng)，配合規(guī)范的記賬報(bào)稅服務(wù)流程包括有超過幾年工作經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)顧問、外勤會(huì)計(jì)、財(cái)稅顧問、總賬助理員、總帳會(huì)計(jì)師組成財(cái)務(wù)代理服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為客戶提供專業(yè)的財(cái)稅綜合服務(wù)，確保安全、高效地完成服務(wù)，從而減輕納稅人的記賬困難。從具體服務(wù)項(xiàng)目來看，一般代理記賬平臺(tái)都會(huì)提供以下服務(wù)：一、匯總整理代理記賬報(bào)稅所需的原始憑證，二是原始數(shù)據(jù)，審核有關(guān)材料，三是每月向稅務(wù)部門進(jìn)行納稅申報(bào)，四是對(duì)憑證、賬冊(cè)的裝訂，五是填寫、準(zhǔn)備稅務(wù)申報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表，第六，企業(yè)所得稅匯算清繳等。
另外，一些規(guī)模較大的會(huì)計(jì)代理記賬平臺(tái)，也可以根據(jù)不同納稅人的需要，提供符合歐美準(zhǔn)則等國(guó)際準(zhǔn)則的記賬服務(wù)，可謂是服務(wù)全球，視野廣闊。掌握國(guó)際代理記帳的國(guó)際知識(shí)，幫助納稅人熟練運(yùn)用稅法政策，進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)，財(cái)務(wù)報(bào)表整理及管理。值得一提的是，代理記賬平臺(tái)在運(yùn)行時(shí)，還存在著一套統(tǒng)一的報(bào)稅流程。
具體地說，首先要確定合作關(guān)系，雙方提出代理記賬服務(wù)的要求，經(jīng)協(xié)商確定開展合作；第二步是提交信息，將賬目轉(zhuǎn)交給代帳公司并報(bào)稅所需的資料；第三步是代帳公司根據(jù)客戶要求，開始處理與稅務(wù)等有關(guān)的財(cái)務(wù)代理服務(wù)；第四步是會(huì)計(jì)反饋，也就是會(huì)計(jì)公司每月將報(bào)表等發(fā)送到APP上，客戶可在任何時(shí)候通過APP掌握記賬進(jìn)度。全過程中，如客戶對(duì)財(cái)稅方面有任何疑問及疑問，均可隨時(shí)向會(huì)計(jì)代理會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)咨詢。
那對(duì)于納稅人而言，代理記賬的具體好處是什么？重點(diǎn)在于以下三點(diǎn)。
一是壓縮開支，節(jié)約資金成本。納稅人，特別是小規(guī)模納稅人業(yè)務(wù)量較小，其資金流、發(fā)票報(bào)銷的數(shù)額較小，總體報(bào)稅業(yè)務(wù)量雖小，但卻不得不報(bào)請(qǐng)會(huì)計(jì)等人員。然而，一般雇傭會(huì)計(jì)的費(fèi)用最低為每月3000-5000元左右，而且不能保證會(huì)計(jì)專業(yè)。與之相比，如果選擇代理記賬公司的話，每月最少要花費(fèi)幾百元，比雇傭會(huì)計(jì)的費(fèi)用大大降低，從而壓縮費(fèi)用，減輕運(yùn)營(yíng)壓力。
其次，代理記賬風(fēng)險(xiǎn)較小。目前，我國(guó)的代理記賬平臺(tái)已經(jīng)相當(dāng)完善，它們擁有一個(gè)智能財(cái)稅業(yè)務(wù)系統(tǒng)，能夠?qū)Πl(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行智能整理、結(jié)算、結(jié)算等。加之專業(yè)的服務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行多層人工審核，能最大程度保證記賬報(bào)稅不出錯(cuò)，也就避免了納稅人親自填寫表格，分類整理、裝訂各種憑證等存在的風(fēng)險(xiǎn)與隱患。
三是代理記賬更穩(wěn)定。我們國(guó)家對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)的管理比較嚴(yán)格，一般由政府批準(zhǔn)，能保證財(cái)務(wù)責(zé)任，減輕企業(yè)的后顧之憂。再者，如今員工流動(dòng)性大，會(huì)計(jì)人員的變更會(huì)給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失，而代理記賬不存在這一問題，可謂比較穩(wěn)定可靠。由于上述各種優(yōu)點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)，目前越來越多的納稅人都選擇代理記賬，以提高工作效率，降低成本。
但是需要提醒的是，會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)雖然很多，但是質(zhì)量良莠不齊的問題，所以在選擇會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)時(shí)，一定要注意以下四點(diǎn)。
第一，機(jī)構(gòu)是否有三個(gè)以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職員工；
第二，代理記賬業(yè)務(wù)主管人員是否有會(huì)計(jì)或?qū)I(yè)技術(shù)職務(wù)資格；
第三，辦公地點(diǎn)不固定；
第四，是否有完善的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。除此以外，還應(yīng)加強(qiáng)橫向?qū)Ρ?，辨別代理記賬機(jī)構(gòu)是否通過低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)等行為，從中抽絲剝繭，最后選出合法、合意的代理記賬機(jī)構(gòu)。最終，納稅人找到了一家滿意的代理記賬機(jī)構(gòu)，并不意味著可以一勞永逸。事實(shí)上，納稅人這一邊也需要一直積極與代理記賬機(jī)構(gòu)合作。確認(rèn)與某代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作后，應(yīng)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供所需的委托資料，具體內(nèi)容包括：公司執(zhí)照副本、法人、股東身份證復(fù)印件、銀行開戶許可證復(fù)印件、一證通和國(guó)稅，地稅CA證書等。另外，期間還應(yīng)配合代理記賬機(jī)構(gòu)，做好發(fā)票匯總整理、轉(zhuǎn)交等工作，確保賬務(wù)收條充足、合規(guī)。納稅與代理記賬機(jī)構(gòu)雙向發(fā)力，相互支持，保證了整個(gè)代理記賬流程走向合規(guī)、安全。