不管你是自己代理記賬還是全部外包，軟件都能幫上忙。它自動(dòng)化了很多耗時(shí)的任務(wù)，所以你不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間或預(yù)算。
什么是代理記賬軟件？
簿記軟件——也就是通常所說的會(huì)計(jì)軟件——是用來記錄和處理商業(yè)交易的。把它想象成一個(gè)智能電子賬本，它可以自動(dòng)進(jìn)行復(fù)式代理記賬。
許多簿記產(chǎn)品通常還可以處理（或幫助）諸如帳單、工資單、應(yīng)付帳款、納稅申報(bào)和財(cái)務(wù)報(bào)告等任務(wù)。
在線代理記賬軟件vs桌面
代理記賬軟件有兩種形式。有您安裝在您的計(jì)算機(jī)（或本地網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器）上的類型和您在線使用的類型。與大多數(shù)軟件服務(wù)一樣，在線服務(wù)具有一些固有的優(yōu)勢(shì)：
數(shù)據(jù)是在線的，所以不需要備份。
您可以從任何位置或設(shè)備查看或處理您的書籍。
你不必把你的賬本電郵給你的簿記員——你都可以登錄。
交易數(shù)據(jù)可以從其他在線位置（如您的銀行）流入分類賬。
實(shí)時(shí)報(bào)告允許您，您的簿記員和您的會(huì)計(jì)之間的協(xié)作。
其他在線代理記賬軟件也能很好地與其他商業(yè)應(yīng)用程序協(xié)同工作。例如，您可以使用第三方銷售點(diǎn)軟件來完成銷售，數(shù)據(jù)將直接流向您的在線帳戶。
購(gòu)買代理記賬軟件前要考慮什么
如果你打算投資簿記軟件，你需要考慮以下幾點(diǎn)：
你能慢慢開始嗎？
你最優(yōu)先考慮的任務(wù)是什么？如果您只需要幾個(gè)函數(shù)，那么這就是您應(yīng)該支付的全部費(fèi)用。確保定價(jià)有一定的靈活性。
它能和你一起成長(zhǎng)嗎？
在2年、5年或10年后，它仍然是適合你的系統(tǒng)嗎？你可能最終想添加庫存，工資單，或電子商務(wù)功能。檢查它給你成長(zhǎng)的空間。
安全可靠嗎？
你需要保存一些會(huì)計(jì)記錄好幾年，以確保你的軟件供應(yīng)商能夠長(zhǎng)期保存和保護(hù)你的數(shù)據(jù)。
它是否適合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)？
它能否與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如銷售點(diǎn)、時(shí)間表應(yīng)用程序、庫存控制或電子商務(wù)）協(xié)同工作？它能接受你銀行的數(shù)據(jù)和收據(jù)掃描儀嗎？你的外部會(huì)計(jì)或簿記員知道如何使用它嗎？
有多容易？
軟件應(yīng)該讓你的生活更輕松?？纯丛u(píng)論員對(duì)你正在考慮的產(chǎn)品怎么說。你不想用一個(gè)問題換另一個(gè)問題。
你有客戶支持嗎？
有什么地方可以幫你查詢嗎？支持的可用性如何？您是否需要為軟件之上的持續(xù)支持付費(fèi)？
投資回報(bào)率是多少？
算出它每周、每月或每年能為你節(jié)省多少小時(shí)。一個(gè)智能系統(tǒng)應(yīng)該為自己付出很多倍的代價(jià)。